Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter - Esslingen, Baden-Württemberg - Bose

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bose Vollzeit

    BüroleiterWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung unserer Büroanlagen begeistert. Als Büroleiter sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen am Arbeitsplatz, die Durchführung reaktiver und präventiver Wartungsarbeiten und die Erfassung und Pflege von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart und verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, verwalten den Firmenmailaccount und sind eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern.Einige Ihrer Aufgaben...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bose Vollzeit

    BüroleiterWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung unserer Bürogebäude begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er sich um die Bereitstellung von Dienstleistungen am Arbeitsplatz kümmern, reaktive und präventive Wartungsarbeiten durchführen und sich um die Erfassung und Pflege von Gebäudedaten...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bose Vollzeit

    BüroleiterWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung unserer Bürogebäude begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er sich um die Bereitstellung von Dienstleistungen am Arbeitsplatz kümmern, reaktive und präventive Wartungsarbeiten durchführen und sich um die Erfassung und Pflege von Gebäudedaten...

  • Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung...

  • Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroleiter bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart. Sie werden die Verwaltung des Firmenmailaccounts und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost übernehmen. Darüber hinaus sind Sie eigenverantwortlich für die Kommunikation und Abstimmung...

  • Büroleiter für Logistik

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Cannabis Taxi Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Logistik und den Versand von Produkten begeistert.AufgabenAls Büroleiter für Logistik sind Sie verantwortlich für die Fakturierung von Aufträgen, die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen sowie die Erstellung von Versandetiketten.QualifikationEin gutes Verständnis von Computerprogrammen und...

  • Büroleiter für Versandgeschäfte

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Cannabis Taxi Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für den Versandhandel begeistert und sich in unserer modernen Apotheke wohlfühlt.AufgabenAls Büroleiter für Versandgeschäfte werden Sie Aufträge aus unseren Online-Portalen in unsere Warenwirtschaft fakturieren, E-Mails bearbeiten und Telefonanrufe entgegennehmen. Sie erstellen Versandetiketten und helfen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bose Vollzeit

    BüroleiterWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung unserer Bürogebäude begeistert. Als Teil des Finance-Teams bei Bose werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der langfristigen finanziellen Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens spielen.Aufgaben:Verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bose Vollzeit

    BüroleiterWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung unserer Bürogebäude begeistert. Als Teil des Finance-Teams bei Bose werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der langfristigen finanziellen Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens spielen.Aufgaben:Verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter/in, der unsere Abteilung tatkräftig unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine breite Palette von Aufgaben und setzen Ihre organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein.Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen ArbeitsumfeldAufbereitung von InformationenEigenständige...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bose Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung unserer Büroimmobilien begeistert. Als Teil des Bose-Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines effizienten und sicheren Arbeitsumfelds spielen.Aufgaben:Gebäudeverwaltung:Verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen am...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen ArbeitsumfeldAufbereitung von InformationenEigenständige TerminkoordinationOrganisation unterschiedlicher Events und VeranstaltungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionSicherer Umgang mit Microsoft OfficeEin hohes Maß an...

Büroleiter

vor 2 Monaten

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bose Vollzeit
Beschreibung

Als Büroleiter bei Bose sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen am Arbeitsplatz und die Durchführung reaktiver und präventiver Wartungsarbeiten gemäß SLAs und KPIs.

Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Gebäudedaten (Anlagenregister, Zertifizierung, PPM-Daten, Verträge)
  • Durchführung regelmäßiger Gebäudeinspektionen und monatlicher Begehungen mit Lieferanten, um sicherzustellen, dass der vertraglich vereinbarte Umfang eingehalten wird
  • Umsetzung und Förderung von WPS-Initiativen in der entsprechenden Region, z. B. Konsolidierung von Lieferanten, Implementierung von Prozessen und Systemen
  • Verantwortlich für das lokale Lieferantenmanagement
  • Beaufsichtigung der Reinigungstätigkeiten
  • Überwachung des Empfangs, der Post und des Caterings (je nach Bedarf)
  • Überwachung der Bestände an Hygieneartikeln und Verantwortung für Nachbestellungen
  • Möglicherweise Leitung von 1-2 Mitarbeitern im Bereich Support/Rezeption
  • Regionale Kontaktperson für den Nachhaltigkeitsausschuss
  • Dient während der Laufzeit des Mietvertrags als lokaler Ansprechpartner für den Vermieter und unterstützt Global Real Estate bei Mietvertragsverhandlungen
  • Hält die Informationen über die Mitarbeiterzahl/Sitzplätze in den FM-Systemen auf dem neuesten Stand
  • Verfolgt, erfasst und speichert die erforderliche Dokumentation zu Immobilien und Arbeitsplatzdiensten, um sicherzustellen, dass sie aktualisiert und verfügbar ist
  • Projektleitung kleinerer Renovierungsprojekte in den Büros, mit Unterstützung des globalen Immobilienteams
  • Lokaler Ansprechpartner und wichtiges Mitglied des erweiterten Teams für Global Real Estate bei größeren Renovierungs- oder Umzugsprojekten
  • Verwaltung des WPS-Budgets für Deutschland
  • Förderung der Service-, Betriebs- und Finanzeffizienz in allen Aspekten der Arbeit durch die Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen auf einer kontinuierlichen Basis
  • Unterstützung von Lager und Versand

Anforderungen:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Facility Management oder in einem ähnlichen Bereich
  • Ein abgeschlossenes Facility Management Studium, eine Zertifizierung und/oder ein technischer Hintergrund sind von Vorteil
  • Erfahrung im Lieferantenmanagement ist erforderlich
  • Erfahrung im Arbeitsschutzzmanagement ist ein Muss
  • Arbeitsschutzzertifizierung ist ein Plus
  • Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikation
  • Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Unternehmensumfeld
  • Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Prozessen
  • Fähigkeit, Daten zu analysieren und in Empfehlungen/Maßnahmen umzusetzen
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen
  • Proaktiv im Erkennen von Problemen und Vorschlagen von Lösungen
  • Fließend Englisch und Deutsch sprechend