Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen


Planegg, Bayern, Deutschland epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen der Geschäftsleitung. Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste und stellst den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen sicher.

Deine Aufgaben umfassen:

  • Gästebetreuung: Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste unserer Geschäftsleitung.
  • Allgemeine Administration: Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben wie die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Prüfung von Rechnungen.
  • Postbearbeitung: Du bist für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost unserer Geschäftsleitung zuständig.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du übernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und moderierst diese bei Bedarf in Abwesenheit der Geschäftsführung.
  • Dokumentenerstellung: Du bist verantwortlich für die Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und weiteren Dokumenten.
  • Schnittstellenfunktion: Du bist die erste Anlaufstelle und zentrale Schnittstelle bei internen und externen Anfragen.
  • Korrespondenz: Du übernimmst eigenverantwortlich die telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
Qualifikation

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigst du:

  • Ausbildung: Ein Ausbildungsabschluss in Büromanagement oder ein Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
  • Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant.
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Du legst großen Wert auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung und bist in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig.
  • Persönlichkeit: Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
  • Diskretion: Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Dich von höchster Bedeutung.
  • Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
Benefits

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