Teamassistent am Lehrstuhl für Thermische Verfahrenstechnik

Ihre Aufgaben

Als Teamassistent im Bereich Chemie- und Bioingenieurwesen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Zukunft konzentriert. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminorganisation, Raumverwaltung, Bestellwesen, Datenpflege, Gästebetreuung, Mithilfe beim Vergabewesen
• Personalverwaltung: Vorbereitung von Einstellungsanträgen von Mitarbeitern und studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Finanzverwaltung, Haushaltsmittel und ggfs. Drittmittel
• Dienstreisemanagement

Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Teamassistenten, der:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation besitzt
• Verwaltungserfahrung im universitären Umfeld hat
• Erste Grundkenntnisse im Haushaltsrecht, Arbeits- und Tarifrecht sowie in der Bewirtschaftung von Projektmitteln besitzt
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook) hat
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) besitzt
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit hat
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
• Engagement, Stresskompetenz sowie Lösungsorientierung besitzt
• Positives Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen

Wir bieten

Als Teamassistent im Bereich Chemie- und Bioingenieurwesen bei JobGet bieten wir Ihnen:

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Aktives Gesundheitsmanagement