Leitung des Empfangsbereichs

vor 2 Monaten

Schwabach, Bayern, Deutschland Memmert GmbH + Co. KG Vollzeit

Über Memmert GmbH + Co. KG
Memmert ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das sich durch Innovation und internationale Erfolge auszeichnet. Rund 550 Mitarbeiter aus verschiedenen Kulturen tragen zu unserem Wachstum und unserer technologischen Führerschaft im Bereich hochpräziser Klima- und Temperiergeräte bei.

Position: Leitung Front Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Schwabach
Abteilung: Zentrale Dienste

Ihre Aufgaben
  • Führung der Abteilung Zentrale Dienste mit Verantwortung für das Personal sowie die direkte Unterstützung der Geschäftsführung.
  • Koordination und Verantwortung für alle zentralen organisatorischen Dienstleistungen, einschließlich Empfang, Veranstaltungs- und Reiseorganisation sowie der Kantine und Gebäudereinigung.
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro der Geschäftsführung.
  • Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen.
  • Sicherstellung eines exzellenten Service am Empfang für interne und externe Kunden.
  • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und eigenverantwortliches Vorantreiben spezifischer Themen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und Freude an anspruchsvollen Aufgaben sowie erste Führungserfahrung.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Ausgeprägtes Verständnis für Service und Dienstleistung gegenüber internen und externen Kunden.
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Engagement.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
Unsere Angebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gesunde Verpflegung in der hauseigenen Kantine.
Besondere Highlights
  • Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Französisch).
  • Kostenfreies Laden von privaten E-Autos und E-Bikes.
  • Firmeneigenes Fitnessstudio und Schwimmteich.
  • Psycho-sozialer Dienst und anonyme Unterstützung.
  • Vierbeinige Begleiter am Arbeitsplatz.

Kontakt:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.