Projektmanagerin Reisemanagement

Als Projektmanagerin im Reisemanagement sind Sie für die Erstellung von detaillierten Projektplänen und die strukturierte Steuerung der Projekte verantwortlich. Sie sichern die Termintreue in der Projektabwicklung und übernehmen die Projektverantwortung für den Aufbau, die Betreuung und die Weiterentwicklung eines flächendeckenden Qualitätsmanagementsystems im Rahmen der Abwicklung der Dienstreisen.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die eigenverantwortliche Recherche zu Inhalten des Reisemanagements und die Aufbereitung der Daten in Präsentationen. Sie sind auch für die selbstständige Vorbereitung, Erstellung und Betreuung erforderlicher Ausschreibungen von Dienstleistungen im Reisemanagement in Abstimmung mit Fachabteilungen nach Vergaberichtlinien verantwortlich.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Erstellung von Analysen, die Aufbereitung und die Verwaltung von komplexen Statistiken sowie die Anfertigung von Expertisen. Sie sind auch aktiv an der Gestaltung von Lösungen im Bereich der Service-Desk-Tickets in Abstimmung mit den SAP-Concur-Administrator*innen beteiligt.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Mitarbeit bei der Pflege und Optimierung der Intranetseiten.

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Projektmanagerin im Reisemanagement mit folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Business Travel Management/BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Praxis im Projektmanagement (idealerweise im Bereich Travel Management) inklusive Controlling bevorzugt im öffentlichen Dienst
• Möglichst Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und in den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften
• Sicherer Umgang mit MS Office, gerne auch schon mit der Cloud-Lösung SAP Concur / Cognos
• Ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamplayer-Qualitäten und gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in Englisch

Bei uns erwarten Sie:

• Einen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem äußerst kollegialen Umfeld
• Eine mitarbeiterorientierte Arbeitskultur, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 Prozent)
• Ein moderner Arbeitsplatz und ein innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtungen Europas
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.