Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst: Erfassung und Bearbeitung von Flüchtlingsanträgen

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
  • Anlegen und Pflegen von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
  • Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragsstelle
  • Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
  • interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
  • Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)
Ihre Qualifikation:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
  • gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
  • hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten
Ihr Vorteil:
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung dem TVÖD entsprechend.
  • Mithilfe des flexiblen Arbeitszeitmodells unterstützen wir Sie bei Ihrer Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Für Ihren stressfreien Arbeitsweg leisten wir einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket.
  • Mit unserer betrieblich unterstützten Altersvorsorge sind Sie auch für die Zukunft gewappnet.
  • Chance auf die Übernahme in den Öffentlichen Dienst


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Flüchtlingsanträgen als Sachbearbeiter (m/w/d) mit Übernahme-Option.Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden.Anlegen und Pflegen von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender...


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    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die sich für die Bearbeitung von Asylanträgen begeistern kann. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich für die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Arbeitsalltags einsetzt. Ihre Aufgaben Sie werden Asylanträge persönlich entgegennehmen, prüfen...


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    Reanovo ist ein führender Anbieter von Immobilienverwaltungsdienstleistungen in Deutschland. Wir setzen uns für eine umfassende und transparente Verwaltung von Wohnimmobilien ein.Als Kaufmännischer Sachbearbeiter bei Reanovo werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen. Sie werden...