Fachkraft für Administration und Projektmanagement

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland BERLIN INSTITUTE OF HEALTH Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der Administration und Nachverfolgung von Umfinanzierungen von Programmfellows (administrative Begleitung der Personalkostenübernahme nach Bewilligung oder bei Änderungen durch Pausierungen)
  • Durchführung von Einkaufs- bzw. Beschaffungsprozessen, insbesondere von umfangreichen Dienstleistungen im Rahmen der BIA-Förderprogramme, mit Budgeteinsicht
  • Terminierung, Vorbereitung und Dokumentation von Auswahlgremien, Zielvereinbarungsgesprächen und Projektbegutachtungen
  • Unterstützung der BIA-Leitung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen für Reporting in Gremien und Konferenzen sowie an Mittelgeber

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im administrativ-organisatorischen Bereich, bevorzugt in Forschungseinrichtungen
  • Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen für Gremien, Konferenzen etc. von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement

Was wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine unbefristete Vollzeit-/ Teilzeitstelle (min. 30h/ Woche)
  • Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVÖD VKA-K EG9a
  • Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, VBL)
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. Vollzeit

    Willkommen im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Gestalten Sie mit uns die Zukunft in einem inspirierenden Umfeld mit über 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen. Unser Ziel ist es, durch Forschung und Innovation nachhaltige Technologien zu entwickeln und globale Herausforderungen zu meistern. Position: Bürofachkraft für Projektmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Polizei Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fachkraft für die IT-Administration, die sich auf die Verwaltung und Wartung von IT-Systemen spezialisiert hat. Die Polizei Berlin ist ein wichtiger Partner in der Gesellschaft und wir suchen nach engagierten Fachkräften, die unsere IT-Infrastruktur sicher und effizient gestalten können. Hauptraum der Arbeit Die Hauptaufgaben der/n...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Polizei Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine/n Fachkraft für die IT-Administration, die sich auf die Verwaltung und Wartung von IT-Systemen spezialisiert hat. Die Polizei Berlin ist ein wichtiger Partner in der Gesellschaft und wir suchen nach engagierten Fachkräften, die unsere IT-Infrastruktur sicher und effizient gestalten können. Hauptraum der Arbeit Die Hauptaufgaben der/n...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirken bei der Gestaltung von Verträgen und der Führung von VerhandlungenProjektbegleitende Vertragsführung (Contract Administration)Technische Vertrags- und Risikoanalysen, SchnittstellenklärungenEntwicklung von Strategien und Konzepten zur Claimaufbereitung und -abwehrMitwirkung bei der Erarbeitung und Abwehr von ClaimsUnterstützung /...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirken bei der Gestaltung von Verträgen und der Führung von VerhandlungenProjektbegleitende Vertragsführung (Contract Administration)Technische Vertrags- und Risikoanalysen, SchnittstellenklärungenEntwicklung von Strategien und Konzepten zur Claimaufbereitung und -abwehrMitwirkung bei der Erarbeitung und Abwehr von ClaimsUnterstützung /...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Über die PositionDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht eine/n IT-Expertin/IT-Experte als Windows-Administrator/in (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Administration und den Betrieb der Microsoft Serverumgebung und tragen zur Effizienz der internen IT-Dienstleistungen bei.AufgabenbereichZu Ihren Hauptaufgaben gehören:1....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    BerufsbildAls Kaufmännische Fachkraft im Projektmanagement unterstützen Sie das Projektmanagement in administrativer Hinsicht. Dazu gehören unter anderem das Prüfen von Nachträgen und Sicherheitseinbehalten, die Rechnungsvorbereitung und die erfolgreiche Abrechnung von Projekten.AufgabenUnterstützung des Projektmanagements in administrativer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    BerufsbildAls Kaufmännische Fachkraft im Projektmanagement unterstützen Sie das Projektmanagement in administrativer Hinsicht. Dazu gehören unter anderem das Prüfen von Nachträgen und Sicherheitseinbehalten, die Rechnungsvorbereitung und die erfolgreiche Abrechnung von Projekten.AufgabenUnterstützung des Projektmanagements in administrativer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EvoLogics GmbH Vollzeit

    Fachkraft für Cyber Security und IT-AdministrationWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Cyber Security und IT-Administration, der unsere IT-Infrastruktur sicher und effizient verwaltet.Verantwortlichkeiten:Verwaltung und Überwachung der IT-Infrastruktur, einschließlich Server, Netzwerke und EndgeräteImplementierung und Aktualisierung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EvoLogics GmbH Vollzeit

    Fachkraft für Cyber Security und IT-AdministrationWir suchen einen erfahrenen Fachmann für Cyber Security und IT-Administration, der unsere IT-Infrastruktur sicher und effizient verwaltet.Verantwortlichkeiten:Verwaltung und Überwachung der IT-Infrastruktur, einschließlich Server, Netzwerke und EndgeräteImplementierung und Aktualisierung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Unterstützung bei der Evaluation der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (GDA). Diese Position erfordert umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in verschiedenen Bereichen:Akademische Qualifikation: Ein abgeschlossenes Studium,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IVU Traffic Technologies Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für die Auftragsverwaltung in unserem Unternehmen IVU Traffic Technologies. Sie werden als Schnittstelle zwischen Projekt und Finanzbereich die Bearbeitung, Abrechnung und Überprüfung der Kundenaufträge verantworten. Sie werden die erste Ansprechpersonen des Projektcontrollings sein. Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IVU Traffic Technologies Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für die Auftragsverwaltung in unserem Unternehmen IVU Traffic Technologies. Sie werden als Schnittstelle zwischen Projekt und Finanzbereich die Bearbeitung, Abrechnung und Überprüfung der Kundenaufträge verantworten. Sie werden die erste Ansprechpersonen des Projektcontrollings sein. Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Vollzeit

    Job Opportunity: Public Administration SpecialistWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Public Administration Specialist. As a Public Administration Specialist, you will be responsible for:Researching and analyzing legal matters to inform administrative decisionsUnderstanding and applying legislation to ensure...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Vollzeit

    Job Opportunity: Public Administration SpecialistWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Public Administration Specialist. As a Public Administration Specialist, you will be responsible for:Researching and analyzing legal matters to inform administrative decisionsUnderstanding and applying legislation to ensure...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht einen Informatiker/in für die Administration von mobilen Arbeitsplätzen (w/m/d).Hauptraum der ArbeitDie Unterabteilung "Informations-technologie und -zentrum" ist der interne IT-Dienstleister für die 1200 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des BfR. Sie plant, beschafft und betreibt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Randori-Pro Management GmbH Vollzeit

    Über unsRandori-Pro Management GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit 6 Standorten und über 4000 glücklichen Mitgliedern. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die uns im Backoffice unterstützen.Deine AufgabenAls Mitarbeiter in unserem Backoffice bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du sorgst dafür, dass unsere Mitglieder zufrieden sind und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Randori-Pro Management GmbH Vollzeit

    Über unsRandori-Pro Management GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit 6 Standorten und über 4000 glücklichen Mitgliedern. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die uns im Backoffice unterstützen.Deine AufgabenAls Mitarbeiter in unserem Backoffice bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Du sorgst dafür, dass unsere Mitglieder zufrieden sind und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland zielgruppe kreativ GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Teamassistenz im Projektmanagement bei zielgruppe kreativ GmbH unterstützen Sie unsere Kundenberater und Projektmanager bei der Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kommunikationsprojekten aller Art.**Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von KommunikationsprojektenBackoffice-Organisation und interne...


  • Berlin, Berlin, Deutschland zielgruppe kreativ GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Teamassistenz im Projektmanagement bei zielgruppe kreativ GmbH unterstützen Sie unsere Kundenberater und Projektmanager bei der Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kommunikationsprojekten aller Art.**Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von KommunikationsprojektenBackoffice-Organisation und interne...