Empfangsmitarbeiterin

vor 1 Monat

Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISAP AG Vollzeit
Über ISAP AG
ISAP AG zählt zu den führenden Partnern im Bereich PLM Software und beschäftigt mehr als 120 Mitarbeiter. Als Platinum-Partner von Siemens PLM Software bieten wir nicht nur bewährte Produkte wie Solid Edge, NX und Teamcenter an, sondern verfügen auch über ein umfangreiches Portfolio an Lösungen für Datenmanagement, Prozessautomatisierung und Normteilverwaltung. Unsere speziell entwickelte EdgePLM Series unterstützt Unternehmen in der Optimierung ihrer Produktentstehungsprozesse.

Was wir Ihnen bieten
  • Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Langfristige und verantwortungsvolle Anstellung
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Kostenfreie Getränke und Obstversorgung
  • Klimatisierte Büros
  • Regelmäßige Teamevents

Ihre Aufgaben
  • Als Empfangsmitarbeiterin sind Sie die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und betreuen eigenverantwortlich den Empfang.
  • Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und leiten diese professionell weiter.
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, auch im Rahmen von Veranstaltungen, und koordinieren Reisen.
  • Sie nehmen Raumreservierungen für Meetings entgegen, sorgen für eine optimale Raumplanung und gewährleisten, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen.
  • Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Finanzabteilung runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Herne, Deutschland Falck Mohrmann & Partner mbB Vollzeit

    **Das erwartet dich** Als Aushängeschild unserer Kanzlei empfängst du unsere Mandanten. Du sorgst für die termingerechte und effektive Abwicklung anfallender Sekretariatsaufgaben. Hierzu gehören neben der gewissenhaften Notierung und Überwachung von Fristen, die Prüfung des Postein - und ausgangs, die Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen...