Kaufmännische/r Mitarbeiter/in als Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland JBJob Vollzeit
JB Job

Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Es handelt sich um eine Direktanstellung – KEINE Zeitarbeit.

Ihre Aufgaben


• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der verschiedenen Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – Ihre Tätigkeit ist vielseitig und abwechslungsreich.


• Mitwirkung an der Implementierung eines KI-gestützten Dokumentenmanagementsystems.


• Überwachung von Fristen und Abgabeterminen für Listen und Statistiken, um diese zuverlässig einzuhalten.


• Vergleich von Angeboten und Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden.


• Betreuung der Telefonzentrale: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Geschäftspartner.


• Sicherstellung der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs mit einem Blick für Details.


• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation durch rechtzeitige Bestellungen und ein ausgeprägtes Ordnungsempfinden.

Ihr Profil


• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.


• Freundliches und verbindliches Auftreten.


• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, die unser Team bereichert.


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.


• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.


• Organisiert und zuverlässig, auch in turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick.

Was Ihnen der Arbeitgeber bietet


• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einer 5-Tage-Woche und 30 Urlaubstagen.


• Finanzielle Anreize: Weihnachtsgeld, Jubiläumsboni, vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, hvv Jobticket.


• Strukturierte Einarbeitung: Ab dem ersten Tag steht Ihnen eine feste Bezugsperson zur Seite.


• Gelebte Wertschätzung: Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen – Sie sind uns wichtig.


• Familiäre Atmosphäre: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielen sympathischen Kollegen.


• Zahlreiche Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Mittagessen, kostenfreier Kaffee, Tee und Wasser, etc.


• Entlastung im Arbeitsalltag: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland ROWA GROUP Holding GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ROWA GROUP Holding GmbH sucht einen engagierten Projektmanager und Referenten für die Geschäftsführung (m/w/d), der die Möglichkeit hat, aktiv zur Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens beizutragen.UnternehmensprofilDie ROWA GROUP ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Kunststoffverarbeitung und der...


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland ROWA GROUP Holding GmbH Vollzeit

    Position: Projektmanager und Referent für die GeschäftsführungÜberblick:Die ROWA GROUP Holding GmbH ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Kunststoffverarbeitung und Chemiebranche. Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die die Geschäftsführung unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unseres...


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland ROWA GROUP Holding GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen engagierten Projektmanager und Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung der ROWA GROUP Holding GmbH unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen BelangenKoordination und Überwachung von Projekten...


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland ROWA GROUP Holding GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ROWA GROUP Holding GmbH sucht eine engagierte Fachkraft, die als Projektmanager und Assistenz der Geschäftsführung fungiert. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen BelangenKoordination und Überwachung...


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland ROWA GROUP Holding GmbH Vollzeit

    Überblick:In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Unternehmensführung und die Leitung von Projekten.Unternehmensprofil:Die ROWA GROUP ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Kunststoffverarbeitung und Chemieindustrie. Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die...


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Suchst Du nach einer sinnvollen Tätigkeit, die abwechslungsreiche Aufgaben mit sich bringt und den Kontakt zu Menschen fördert?Der Begriff "persönliche Assistenz" ist Dir bekannt? Hier ein kurzer Überblick: In der Rolle der persönlichen Assistenz unterstützt Du Menschen mit körperlichen Einschränkungen in ihrem Alltag, um ihnen ein selbstbestimmtes...


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer sinnvollen (Teilzeit-)Anstellung, die Ihnen die Möglichkeit bietet, mit Menschen zu arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen?Haben Sie schon einmal von der Rolle der "persönlichen Assistenz" gehört?Hier ein kurzer Überblick: In der Funktion der persönlichen Assistenz unterstützen Sie Menschen mit...


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    ÜberblickWitt & Sohn AG, ein traditionsreiches Unternehmen, das sich über mehr als 75 Jahre als einer der führenden Anbieter von leistungsstarken Ventilatoren etabliert hat, sucht nach einer engagierten Unterstützung für die Geschäftsführung.PositionWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in Voll- oder Teilzeit tätig sein kann....


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland ROWA GROUP Holding GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ROWA GROUP Holding GmbH sucht einen engagierten Projektmanager und Referenten für die Geschäftsführung (m/w/d), der die Möglichkeit hat, aktiv zur Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens beizutragen.UnternehmensprofilDie ROWA GROUP ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Kunststoffverarbeitung und der...


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen nach engagierten und kommunikativen Mitarbeitern, die die Wichtigkeit unserer Arbeit verstehen und trotzdem einen Sinn für Humor und Freude bei der Arbeit haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um ihnen ein...


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    Beschreibung der PositionWir suchen nach engagierten und kommunikativen Mitarbeitern, die die Wichtigkeit unserer Arbeit verstehen und trotzdem einen Sinn für Humor und Freude bei der Arbeit haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um ihnen ein...


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    VR Bank in Holstein eGStellenbeschreibung:Wir sind eine große regionale Genossenschaftsbank in Schleswig-Holstein und suchen engagierte Mitarbeiter, die unsere Mitglieder und Kunden individuell und serviceorientiert beraten. Ihr Beitrag und Ihre Fachkenntnisse sind entscheidend für unseren Erfolg.Ihre Aufgaben:• Freundliche und kompetente Bearbeitung von...


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland VR Bank in Holstein eG Vollzeit

    VR Bank in Holstein eGStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter im KundenDialogCenter (m/w/d) in Teilzeit, der unser Team unterstützt. Als große regionale Genossenschaftsbank legen wir großen Wert auf individuelle und serviceorientierte Beratung unserer Mitglieder und Kunden.Ihre Aufgaben:1. Freundliche und kompetente Bearbeitung der...


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland VR Bank in Holstein eG Vollzeit

    VR Bank in Holstein eGÜberblick:Wir sind eine große regionale Genossenschaftsbank in Schleswig-Holstein und suchen engagierte Mitarbeiter, die unsere Mitglieder und Kunden mit einem hohen Maß an Service und Fachkompetenz unterstützen möchten.Ihre Aufgaben:- Freundliche und kompetente Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Aufträgen unserer Kunden...


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    Über uns:Die VR Bank in Holstein ist eine bedeutende Genossenschaftsbank in Schleswig-Holstein, die großen Wert auf individuelle und serviceorientierte Beratung legt. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Fachkompetenz unserer Mitarbeiter.Ihre Aufgaben:- Freundliche und kompetente Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Aufträgen unserer...


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland VR Bank in Holstein eG Vollzeit

    Über uns:Die VR Bank in Holstein eG ist eine bedeutende regionale Genossenschaftsbank in Schleswig-Holstein, die großen Wert auf individuelle und serviceorientierte Beratung für ihre Mitglieder und Kunden legt. Der Erfolg unserer Bank beruht auf dem Engagement und der Fachkompetenz unserer Mitarbeiter.Ihre Aufgaben:- Freundliche und kompetente Bearbeitung...


  • Pinneberg, Schleswig-Holstein, Deutschland ROWA GROUP Holding GmbH Vollzeit

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