Büroassistenz im Rechts- und Finanzwesen

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Recht, Versicherung und Finanzen,

suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Über uns:

Die AY-KOM Rohrleitungsbau GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf den Bau von Glasfasernetzleitungen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus Fachleuten aus den Bereichen Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft und Technik, die gemeinsam daran arbeiten, die Digitalisierung voranzutreiben.

Wir sind stolz darauf, eine wachsende Anzahl an Mitarbeitern und Partnern zu haben, die es uns ermöglichen, den Glasfaserausbau für ganze Gemeinden zu realisieren. Unsere Expertise haben wir bereits erfolgreich für zahlreiche Telekommunikationsanbieter eingesetzt und mehrere Großprojekte erfolgreich abgeschlossen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung sowie in der Rechtsabteilung und Erledigung aller im Büro anfallenden Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Erstellung von Rechnungen und Buchhaltung.
• Mitwirkung an der Gesamtplanung des Unternehmens.
• Vorbereitung, Durchführung und Organisation von Terminen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem der genannten Berufe oder relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation.
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und sicherer Umgang mit den täglichen Büroaufgaben.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Datev sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung; sicherer Umgang mit MS-Office ist erforderlich.

Ihre Stärken:

• Eigenverantwortliches Arbeiten, analytische und strukturierte Herangehensweise sowie effektives Projekt- und Zeitmanagement.
• Teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Souveränes Auftreten und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Kreativität bei der Ideenfindung.
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Flexibilität zur Teilnahme an Terminen.
• Führerschein der Klasse B wird erwartet.

Was wir bieten:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Kostenlose Getränke und Snacks

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format, die Ihre Gehaltsvorstellung enthalten.