Verwaltungskraft für Kreative

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland KITE Design Research GmbH Vollzeit
Über uns

KITE Design Research GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf kreative Visionen und interdisziplinäre Designprojekte in den Bereichen digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung spezialisiert hat. Wir arbeiten seit 2019 mit hohem Qualitätsanspruch zusammen mit Unternehmen, Startups, Forschungseinrichtungen und sozial-ökologischen Organisationen.

Die Stelle

Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin, die sich auf die Verwaltung von Finanzen, Personalverwaltung und Büroorganisation spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich engagiert und selbstständig in Ihre Arbeit einbringen.

Aufgaben
  • Buchhaltung: Unterstützung bei der Buchführung, Dateneingabe und Datenverarbeitung
  • Fakturierung: Erstellung von Rechnungen und Dokumentation der Transaktionen
  • Bearbeitung der Zahlungsvorgänge: Verfolgung von offenen Rechnungen und Abstimmung der Zahlungseingänge
  • Personalverwaltung: Vorbereitung von Unterlagen für Neueinstellungen und Mitarbeit bei HR-Prozessen
  • Organisieren, Planen und Abrechnen von Dienstreisen
  • Postein- und -ausgang: Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Postsendungen
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuer- und Lohnbüro) und Kunden
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in Planung, Koordination und Protokollierung
  • Durchführen und Abrechnen von Beschaffungen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation
  • Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten; freundliche und kompetente Kundenkommunikation
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
  • Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Wertschätzung, Transparenz und respektvoller Umgang sind Teil unseres Selbstverständnisses
  • Festanstellung in Teilzeit mit mindestens 19,5h pro Woche
  • Ein angemessenes Gehalt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung
  • Vermögenswirksame Leistungen sowie Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Übernahme von Gesundheits- und Sportangeboten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

  • Verwaltungskraft für Büroorganisation in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungskraft / Teamassistenz (w/m/d) in TeilzeitÜberblick:Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung in der Zentralabteilung. Die Positionen sind befristet und bieten flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.Aufgaben:- Mitarbeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben,...

  • Verwaltungskraft für Büroorganisation in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungskraft / Teamassistenz (w/m/d) Überblick: Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung der Zentralabteilung. Aufgaben: Mitarbeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation und Personalentwicklung.Unterstützung der...

  • Verwaltungskraft für Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    ÜberblickDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte für die Unterstützung in der Zentralabteilung. Diese Positionen sind auf zwei Jahre befristet und bieten die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.AufgabenbereichUnterstützung bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen...

  • Verwaltungskraft für Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Über die PositionIm Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Stellen als Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zu besetzen. Diese Positionen sind auf zwei Jahre befristet und bieten die Möglichkeit, in einem dynamischen und bedeutenden Umfeld zu arbeiten.AufgabenbereichUnterstützung bei administrativen Aufgaben in der...

  • Verwaltungskraft für Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    ÜberblickIm Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen als Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zu besetzen. Diese Stellen bieten die Möglichkeit, in einem innovativen und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten.AufgabenbereichUnterstützung bei administrativen Aufgaben in der Zentralabteilung, insbesondere in den Bereichen...

  • Verwaltungskraft für Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Überblick In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen als Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zu besetzen. Diese Stellen bieten die Möglichkeit, in einem bedeutenden Institut zu arbeiten, das sich mit der Sicherheit von Lebensmitteln, Futtermitteln und Chemikalien...

  • Verwaltungskraft für Büroorganisation in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Stellenbeschreibung In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen als Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zu besetzen. Diese Stellen sind befristet und bieten eine interessante Möglichkeit zur Mitarbeit in einem innovativen Umfeld. Aufgabenbereich Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben in den Bereichen...

  • Verwaltungskraft im Empfangsbereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine zentrale Institution, die für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund verantwortlich ist. Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Planung und Realisierung von bedeutenden Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Herausforderungen mit sich...

  • Verwaltungskraft für Büroorganisation in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Stellenbeschreibung Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung in der Zentralabteilung. Diese Position umfasst folgende Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei administrativen Aufgaben in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation und Personalentwicklung. Teamassistenz:...

  • Verwaltungskraft für Büroorganisation in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Stellenbeschreibung In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) sind mehrere Positionen für Verwaltungskräfte und Teamassistenzen (w/m/d) zu besetzen. Diese Stellen sind befristet und fallen unter die Entgeltgruppe 6 TVöD. Aufgabenbereich Mitarbeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben in der Zentralabteilung, insbesondere in...

  • Verwaltungskraft für die Geschäftsstelle

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland abw - gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle, die sich auf die Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiterinnen spezialisiert hat. Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden und bietet eine gute Einarbeitung, kollegiale Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsklima.AufgabenUnterstützung bei den im laufenden Geschäftsbetrieb...

  • Verwaltungskraft für die Geschäftsstelle

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland abw - gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle, die sich auf die Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiterinnen spezialisiert hat. Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden und bietet eine gute Einarbeitung, kollegiale Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsklima.AufgabenUnterstützung bei den im laufenden Geschäftsbetrieb...

  • Verwaltungskraft / Büromanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Deine Rolle bei N&M GmbH & Co Als Verwaltungskraft / Büromanager (m/w/d) bei N&M GmbH & Co bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Kollegen und Geschäftspartner. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, E-Mails und anderen administrativen Aufgaben. Deine Aufgaben Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost,...

  • Verwaltungskraft im Bereich Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIBt Deutsches Institut für Bautechnik Vollzeit

    Position: Verwaltungskraft im Bereich BuchhaltungStandort: BerlinArbeitszeit: Vollzeit, mobiles Arbeiten möglichVertragsart: Befristet für 2 Jahre mit der Möglichkeit auf EntfristungVergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L (ca. ,00 € brutto/Jahr)In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung der Bauindustrie bei. Ihre Aufgaben...

  • Verwaltungskraft für das Bundesinstitut

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Überblick: Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zur Unterstützung der Zentralabteilung. Die Position ist auf zwei Jahre befristet und bietet eine interessante Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.Aufgaben:Unterstützung bei administrativen Aufgaben in den Bereichen...

  • Verwaltungskraft für die Fachgruppe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    ÜberblickDas Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d) zur Unterstützung in der Zentralabteilung.Kennziffer: 3576Entgeltgruppe: 6 TVöDStandort: BerlinBefristung: für zwei JahreAufgabenbereichSie werden in verschiedenen Verwaltungsbereichen tätig sein, darunter:Unterstützung bei Personal- und...

  • Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) sind ab sofort drei Stellen zu besetzen als:Verwaltungskräfte / Teamassistenzen (w/m/d)Kennziffer 3576Entgeltgruppe 6 TVöDDienstort BerlinBefristet für 24 MonateBewerbungsfrist: Hier bewerben: BfR Jobportal )Da die Einstellung auf § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes...

  • Medienproduktionskoordinator*in für kreative Projekte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schach zu Dritt | Gesellschaft für Kommunikation mbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n motivierte*n und erfahrene*n Produktionskoordinator*in im Bereich Medien und Assetmanagement. In dieser Schlüsselposition agierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen der Kundenberatung, dem Projektmanagement und der kreativen Umsetzung. Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben, Zeitpläne und Qualitätsstandards und...

  • Medienproduktionskoordinator*in für kreative Projekte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schach zu Dritt | Gesellschaft für Kommunikation mbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n talentierte*n und erfahrene*n Produktionskoordinator*in im Bereich Medien und Assetmanagement. In dieser Schlüsselposition agierst Du als Schnittstelle zwischen Kundenberatung, Projektmanagement und kreativen Teams. Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben, Zeitpläne und Qualitätsstandards und meisterst Herausforderungen mit...

  • Medienproduktionskoordinator*in für kreative Projekte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Schach zu Dritt | Gesellschaft für Kommunikation mbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n talentierte*n und erfahrene*n Produktionskoordinator*in für den Bereich Medien und Assetmanagement. In dieser Schlüsselposition agierst Du als zentrale Schnittstelle zwischen Kundenberatung, Projektmanagement und kreativen Teams. Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben, Zeitpläne und Qualitätsstandards und meisterst...