Kaufmännischer Mitarbeiter

vor 4 Wochen

Idstein, Hessen, Deutschland innomatec Vollzeit
Über das Unternehmen
Innomatec ist ein international tätiges Unternehmen, das für seine Innovationskraft in der Maschinen- und Technikbranche bekannt ist. Wir entwickeln und produzieren maßgeschneiderte, intelligente Lösungen zur Funktions- und Dichtheitsprüfung für renommierte Kunden aus verschiedenen Sektoren, darunter die Automobilindustrie, Medizintechnik, Haushaltsgeräte sowie Heizungs- und Sanitärtechnik. Produkte wie elektrische Zahnbürsten, Bremsleitungen, Geschirrspüler oder Heizpumpen wurden beispielsweise mit unseren Prüfmaschinen getestet.

Was bieten wir Ihnen?
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung und abwechslungsreichen Aufgaben, die Raum für eigene Ideen lassen.
  • Umfassende Einarbeitung sowie ein individuelles Weiterbildungsbudget von 1.000 Euro jährlich pro Mitarbeiter, um Sie für neue Herausforderungen zu motivieren.
  • Attraktive Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Dienstrad-Leasing und Leasing von mobilen Endgeräten wie Smartphones, Tablets oder Laptops über MEINMPP, kostenlose Getränke, Parkmöglichkeiten und Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, je nach Aufgabenbereich.
  • Ein Gleitzeitkonto, das bis zu 40 Stunden im Plus geführt wird; Überstunden können ausgezahlt oder als Freizeit in Form von 5 Gleitzeittagen im Jahr genommen werden.
Was erwartet Sie?
  • Sie erfassen, bestätigen und bearbeiten Kundenaufträge in deutscher und englischer Sprache unter Verwendung eines ERP-Systems für nationale und internationale Aufträge.
  • Sie führen Aufträge eigenverantwortlich in Abstimmung mit den relevanten Abteilungen (insbesondere Teamleitung, Vertrieb, Produktion, Einkauf, Controlling) durch.
  • Sie beantragen Bankbürgschaften und kommunizieren mit Kunden und Logistikpartnern in Deutsch und Englisch.
  • Sie koordinieren Fertigungsaufträge in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen (insbesondere Produktionsleitung und Fertigungsplaner) und planen den Versand sowie die Erstellung von Lieferscheinen.
  • Sie überwachen Termine und Abläufe und erstellen die erforderlichen Zolldokumente für Exportgeschäfte.
  • Sie beauftragen Speditionen für Transporte und ordnen die Ausfuhrbescheinigungen den Rechnungen für EU- und Drittlandstransaktionen zu.
  • Sie bringen Kenntnisse im Zoll-Warenwirtschaftssystem ATLAS mit und bearbeiten Importe sowie die Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten unter Berücksichtigung länder- und produktspezifischer Anforderungen.
  • Sie erstellen Transportdokumente und regeln die Ausfuhrabwicklung, einschließlich Zollangelegenheiten und Gefahrguthandling.
  • Sie stellen Rechnungen für Drittlandgeschäfte aus und aktualisieren sowie optimieren abteilungsrelevante Prozessdokumentationen.
Was sollten Sie mitbringen?
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder in der Sachbearbeitung.
  • Technisches Verständnis (von Vorteil) und sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie ERP-Systemen (z.B. Epicor oder ähnlich).
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Fach- und Methodenkompetenz sowie hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
  • Selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise (Hands-On) sowie hohe Teamorientierung und Eigeninitiative in einem mittelständischen Unternehmen.
  • Respektvoller Umgang mit Kolleg:innen und Vorgesetzten.

Unser Stellenangebot als Auftragssachbearbeiter - ERP / Zoll / Logistik (m/w/d) spricht Sie an?

Bei unserem Partner Workwise können Sie sich für diese Position in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben bewerben. Der Status Ihrer Bewerbung kann live verfolgt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über Workwise.

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Idstein, Hessen, Deutschland innomatec Vollzeit

    Über innomatecAls innovatives Unternehmen sind wir führend in der Entwicklung und Herstellung maßgeschneiderter Lösungen im Bereich der Funktions- und Dichtheitsprüfung. Unsere Technologien kommen in verschiedenen Branchen zum Einsatz, darunter die Automobilindustrie, Medizintechnik, Haushaltsgeräte sowie Heizungs- und Sanitärtechnik. Produkte wie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für Auftragsabwicklung

    vor 4 Wochen

    Idstein, Hessen, Deutschland innomatec Vollzeit

    Über innomatecAls global agierendes Unternehmen stehen wir für Fortschritt, Maschinenbau und technische Lösungen. Wir entwickeln und produzieren maßgeschneiderte, intelligente Systeme zur Funktions- und Dichtheitsprüfung für namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen, darunter Automobil, Medizintechnik, Haushaltsgeräte sowie Heizungs- und...

  • Logistik- und Verwaltungsfachmann: Leitung kaufmännische Ausbildung

    Vor 6 Tagen

    Idstein, Hessen, Deutschland Ernst Braun & Partner, Personalberater Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Leitung kaufmännische Ausbildung sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Logistik- und Verwaltungsaufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Lkw-Fahrern und Verladepersonal, die Optimierung von Lieferketten und die Steuerung von Verwaltungsaufgaben.VerantwortlichkeitenPlanung und...

  • Logistik- und Verwaltungsfachmann: Leitung kaufmännische Ausbildung

    vor 1 Woche

    Idstein, Hessen, Deutschland Ernst Braun & Partner, Personalberater Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Leitung kaufmännische Ausbildung sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Logistik- und Verwaltungsaufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Lkw-Fahrern und Verladepersonal, die Optimierung von Lieferketten und die Steuerung von Verwaltungsaufgaben.VerantwortlichkeitenPlanung und...

  • Kaufmännische Leitung: Verantwortung für Lkw-Fahrer und Verladepersonal

    Vor 6 Tagen

    Idstein, Hessen, Deutschland Ernst Braun & Partner, Personalberater Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Leitung kaufmännische Ausbildung sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Logistik- und Personalprojekten. In dieser Führungsposition sind Sie für die Einsatzplanung unserer Lkw-Fahrer und unseres Verladepersonals verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Strategische Planung und Durchführung von...

  • Kaufmännische Leitung: Verantwortung für Lkw-Fahrer und Verladepersonal

    vor 1 Woche

    Idstein, Hessen, Deutschland Ernst Braun & Partner, Personalberater Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Leitung kaufmännische Ausbildung sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Logistik- und Personalprojekten. In dieser Führungsposition sind Sie für die Einsatzplanung unserer Lkw-Fahrer und unseres Verladepersonals verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Strategische Planung und Durchführung von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Auftragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Idstein, Hessen, Deutschland innomatec Mess- und Schnellanschluss-Systeme GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie?In dieser Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Planung, Steuerung und Abwicklung sämtlicher Aufträge, beginnend mit dem Auftragseingang bis hin zur Kundenbetreuung sowohl im nationalen als auch im internationalen Umfeld.Ihre Aufgaben umfassen:Erfassung, Bestätigung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in deutscher und...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Idstein, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) für die StraßenverwaltungHessen Mobil ist der Dienstleister für Mobilität im Bundesland Hessen. Unser Unternehmen plant, errichtet und wartet ein umfangreiches Streckennetz, um die sichere Fortbewegung innerhalb Hessens zu gewährleisten.Über 900 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 46 Straßenmeistereien...

  • Mitarbeiter in der Reisekostenabwicklung

    Vor 6 Tagen

    Idstein, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeiten und Buchen von Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen VorschriftenÜberprüfung der eingehenden Belege auf Vollständigkeit und RichtigkeitKlärung fehlerhafter und unklarer SachverhalteTermingerechte Zahlung der SpesenAnsprechpartner:in für Mitarbeiter bei allen Fragen zur...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    Vor 6 Tagen

    Idstein, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Administration des PersonalsVerantwortlich für das Vertrags-, Melde- und BescheinigungswesenErstellung von Zeugnissen gehört zu Ihrem AufgabenbereichAnsprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personalrelevanter FragestellungenAbgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    Vor 7 Tagen

    Idstein, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Administration des PersonalsVerantwortlich für das Vertrags-, Melde- und BescheinigungswesenErstellung von Zeugnissen gehört zu Ihrem AufgabenbereichAnsprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personalrelevanter FragestellungenAbgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    Vor 5 Tagen

    Idstein, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Administration des PersonalsVerantwortlich für das Vertrags-, Melde- und BescheinigungswesenErstellung von Zeugnissen gehört zu Ihrem AufgabenbereichAnsprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personalrelevanter FragestellungenAbgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    vor 1 Woche

    Idstein, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Administration des PersonalsVerantwortlich für das Vertrags-, Melde- und BescheinigungswesenErstellung von Zeugnissen gehört zu Ihrem AufgabenbereichAnsprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personalrelevanter FragestellungenAbgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    vor 1 Tag

    Idstein, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Administration des PersonalsVerantwortlich für das Vertrags-, Melde- und BescheinigungswesenErstellung von Zeugnissen gehört zu Ihrem AufgabenbereichAnsprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personalrelevanter FragestellungenAbgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    vor 1 Tag

    Idstein, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Administration des PersonalsVerantwortlich für das Vertrags-, Melde- und BescheinigungswesenErstellung von Zeugnissen gehört zu Ihrem AufgabenbereichAnsprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personalrelevanter FragestellungenAbgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die...

  • Mitarbeiter im Forderungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Idstein, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Mitarbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die rechtzeitige Erinnerung der Rechnungsempfänger an ihre Zahlungsfristen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kontierung und Buchung von Debitorenrechnungen.Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?Dann entdecken Sie die Möglichkeiten bei DIS AG als Mitarbeiter im...

  • Mitarbeiter im Forderungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Idstein, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Mitarbeiter im Forderungsmanagement (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die rechtzeitige Erinnerung der Rechnungsempfänger an ihre Zahlungsfristen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kontierung und Buchung von Debitorenrechnungen.Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?Dann entdecken Sie die Möglichkeiten bei DIS AG als Mitarbeiter im...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    Vor 2 Tagen

    Idstein, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Administration des PersonalsVerantwortlich für das Vertrags-, Melde- und BescheinigungswesenErstellung von Zeugnissen gehört zu Ihrem AufgabenbereichAnsprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personalrelevanter FragestellungenAbgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    Vor 2 Tagen

    Idstein, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortlich für die Administration des PersonalsVerantwortlich für das Vertrags-, Melde- und BescheinigungswesenErstellung von Zeugnissen gehört zu Ihrem AufgabenbereichAnsprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personalrelevanter FragestellungenAbgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die...

  • Customer Service Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Idstein, Hessen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) mit fließenden Tschechischkenntnissen Referenz Sie sind auf der Suche nach einer neuen spannenden Herausforderung? Im direkten Kundenkontakt legen Sie großen Wert auf exzellenten Kundenservice? Dann haben wir von Amadeus FiRe die passende Stelle für Sie. Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen mit Sitz im...