Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Unterstützung - Duisburg, Nordrhein-Westfalen - Impuls Personal GmbH - Düsseldorf
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen AufgabenKoordinierung, Planung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Protokollen und...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen AufgabenKoordinierung, Planung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Protokollen und...
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Teammitarbeiter (m/w/x) für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams und der Teamleitung in administrativen AngelegenheitenKoordinierung, Planung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Protokollen und...
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Teammitarbeiter (m/w/x) für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams und der Teamleitung in administrativen AngelegenheitenKoordinierung, Planung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Protokollen und...
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Fachkraft für Administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft mbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Fachkraft für administrative Aufgaben bist du Teil des Teams der Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für interne und externe Zwecke. Deine Aufgaben umfassen auch die Koordination von Kommunikations- und...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Assistant (m/w/d) in Duisburg für unseren Kunden, einen führenden Autoglasspezialisten in Deutschland. Ihre Aufgaben umfassen:Auftragsannahme und KundenbetreuungRechnungen schreiben und Verkauf von MehrwertproduktenUnterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten in der...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretariatsmitarbeiter, der unsere Kunden unterstützt.AufgabenProfessionelles Betreiben des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisation von Meetings...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretariatsmitarbeiter, der unsere Kunden unterstützt.AufgabenProfessionelles Betreiben des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisation von Meetings...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretariatsmitarbeiter, der unsere Kunden unterstützt.AufgabenProfessionelles Betreiben des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisation von Meetings...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretariatsmitarbeiter, der unsere Kunden unterstützt.AufgabenProfessionelles Betreiben des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisation von Meetings...
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Sekretärin (m/w/d) - Unterstützung für Kunden
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin, um unseren Kunden zu unterstützen.AufgabenProfessionelles Betreuen des Empfangsbereichs, inklusive Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisierung von Meetings und Vorbereitung...
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Sekretärin (m/w/d) - Unterstützung für Kunden
vor 2 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin, die unsere Kunden unterstützt.Aufgaben als SekretärinProfessionelles Betreuen des Empfangsbereichs, inklusive Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisieren von Meetings und Vorbereitung von...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie der zentrale Ansprechpartner und Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitenden.Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Geschäftsreisen und die Terminierung von Terminen.Unterstützung bei der Umsetzung internationaler Projekte und die...
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Sekretär (m/w/d) - Organisatorische Unterstützung
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt.AufgabenProfessionelles Betreiben des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisation von Meetings und...
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Sekretär (m/w/d) - Organisatorische Unterstützung
vor 4 Wochen
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt.AufgabenProfessionelles Betreiben des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisation von Meetings und...
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Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für Kunden
vor 2 Monaten
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt.AufgabenProfessionelles Betreiben des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisation von Meetings und...
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Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für Kunden
vor 2 Monaten
Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär, der unsere Kunden unterstützt.AufgabenProfessionelles Betreiben des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonannahme und GästebegrüßungTermin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und TeammitgliederKorrespondenz und DokumentenmanagementOrganisation von Meetings und...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretär zur Unterstützung unseres Kunden.AufgabenProfessionelles Betreuen des Empfangsbereichs, inklusive Telefonannahme und GästebegrüßungManagen von Terminen und Reisen für Führungskräfte und TeammitgliederErstellen und Bearbeiten von Korrespondenz sowie...
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Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen organisierten und zuverlässigen Sekretariatsmitarbeiter, der unsere Kunden unterstützt. Die Stelle ist unbefristet und bietet attraktive Bezahlung und eine faire Arbeitsumgebung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProfessionelles Betreiben des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonannahme und GästebegrüßungTermin-...
Administrative Unterstützung
vor 3 Monaten
- In der Rolle als engagierte administrative Unterstützung (m/w/d) übernimmst Du wichtige Aufgaben zur Unterstützung des Teams in der Kanzlei.
- Du kommunizierst professionell mit Mandanten (m/w/d), Behörden und Gerichten sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Du organisierst das Sekretariat mit Selbstbewusstsein und Souveränität, wobei Du strukturiert vorgehst und aktiv zur Gestaltung interner Abläufe beiträgst.
- Zu Deinen Verantwortlichkeiten gehört sowohl das physische als auch das digitale Dokumenten- und Aktenmanagement.
- Dein Organisationstalent kommt auch in der Planung von Terminen und Reisen sowie den damit verbundenen administrativen Aufgaben zum Tragen.
- Um in dieser Position erfolgreich zu sein, verfügst Du über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen fällt Dir leicht.
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe bist Du in der Lage, Deinen Arbeitstag selbstständig zu strukturieren und zu organisieren.
- Auch in herausfordernden Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und trittst stets sachlich und freundlich auf.
