Technischer Verwaltungsmitarbeiter
vor 3 Monaten
Im Fachklinikum Uchtspringe , im Bereich Technik, suchen wir eine engagierte Person für die Position als
technischer Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
(Vollzeit/38,5 Stunden, unbefristet)
Als Teil der Salus Altmark Holding setzen wir uns dafür ein, Menschen in besonderen Lebenslagen zu unterstützen und zu begleiten - von der Kindheit bis ins hohe Alter. Das Fachklinikum bietet umfassende Versorgung in den Bereichen Erwachsenenpsychiatrie, Gerontopsychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Suchtmedizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychosomatik und -psychotherapie, Neurologie und Schlafmedizin.
Unser Bereich BIT beschäftigt sich mit einer Vielzahl von Bauprojekten, die den gesamten Lebenszyklus der Immobilien abdecken – von der Projektentwicklung über Planung und Bau bis hin zum Gebäudebetrieb. Neben Klinikgebäuden, Maßregelvollzugsanstalten und Pflegeeinrichtungen verfügen wir über einen einzigartigen Gebäudebestand, der von historischen Schlössern über Sport- und Schwimmhallen bis hin zu Werkstätten und Großküchen reicht. Zudem sind wir verantwortlich für die gesamte IT-Infrastruktur unserer Unternehmensgruppe. Auch die Aktivitäten im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit werden künftig in unserem Bereich gebündelt.
Am Standort Uchtspringe, wo sich die Einrichtungen des Fachklinikums und des Maßregelvollzugs befinden, betreut der Bereich Technik etwa 60 Gebäude und gewährleistet den technischen Betrieb der Gebäude und Anlagen.
Das erwartet Sie: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team, eine attraktive Vergütung gemäß Haustarif; angelehnt an TV-L, 32 Tage Jahresurlaub, der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfreie Vorfeiertage, Jahressonderzahlung, flexible Arbeitszeiten dank 38,5 Stundenwoche, die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team, das Ihnen gerne zur Seite steht, eine strukturierte und individuelle Einarbeitung, gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Gesundheitstage, Dienstrad-Leasing, Betriebssportgruppen, konzernübergreifende Teilnahme am jährlichen Firmenstaffellauf, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und unser Interesse an Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung. Entdecken Sie auch die Vorteile unseres Verbundes. Ihre Aufgaben: Als technischer Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die allgemeinen Abläufe im Bereich Technik. Dazu gehören unter anderem: Archivierung, Ablage und Dokumentenmanagement, Schnittstellenfunktion für externe und interne Beteiligte an den Arbeitsprozessen, Bearbeitung spezifischer fachlicher Aufgabenstellungen, Vorbereitung und Bearbeitung von entscheidungsrelevanten Unterlagen und Berichten, formale und sachliche Vorprüfung von Dokumenten (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bürgschaften etc.), Bearbeitung von Materialbestellungen, Wartungsverträgen, Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen, Terminkontrolle von Wartungsleistungen sowie Lohn- und Bereitschaftsabrechnung der Betriebshandwerker, Dienstplan- und Urlaubsplanung für Mitarbeiter des Bereiches Technik, Erfassung und Abrechnung von Energieverbrauch, Energieumlage und Leistungsabrechnung am PC. Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung. Gute IT-Kenntnisse (u.a. MS Office) sind für Sie selbstverständlich. Kommunikationsgeschick und ein sicheres Auftreten sind Ihnen ebenso wichtig wie uns. Sie sind teamfähig und arbeiten kunden- und dienstleistungsorientiert. Eine eigenständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zudem verfügen Sie über analytisches Denkvermögen sowie eine gute Auffassungsgabe.