Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter:in für Teamunterstützung - Munich, Bayern - Starface GmbH

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland ARC Consulting für den Jules Verne Campus in München Vollzeit

    Der Jules Verne Kindergarten in München ist ein moderner, familiärer und bilingualer Träger und Teil des Jules Verne Campus. Wir vermitteln mit unserem hervorragenden Team innovative, frühkindliche Bildung und möchten individuelle Neugier und Talente fördern. In den ganz neugestalteten Räumlichkeiten arbeiten wir nach einem teiloffenen Konzept und...

  • Mathematik Lehrkraft Gymnasium

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland ARC Consulting für den Jules Verne Campus in München Vollzeit

    Das Jules Verne Gymnasium in München ist ein moderner, familiärer und bilingualer privater Träger und Teil des Jules Verne Campus. Wir fördern mit unserem hervorragenden Team Internationalität, globales Denken und Unternehmergeist und möchten individuelle Neugier und Talente fördern. Bei uns können Sie Teil eines innovativen Schulkonzeptes sein:...

Büroleiter:in für Teamunterstützung

vor 3 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
Über Starface GmbH
Wir sind ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen im Technologiebereich. Als Anbieter von IP-Telefonanlagen und Kommunikationslösungen haben wir uns erfolgreich im Markt positioniert und gelten als Vorreiter in der Branche. Unser Produktportfolio umfasst leistungsstarke, Linux-basierte Telefonanlagen, die sowohl als Cloud-Service, Hardware-Appliance als auch in Form einer virtuellen VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen.
Was bieten wir dir?
  • Ein Arbeitsumfeld, das den Charakter eines Startups lebt und fördert
  • Transparente Unternehmensstruktur und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit – wir sind ein großes Team
  • Flexible Arbeitszeiten, sofern die Servicezeiten dies zulassen
  • Flache Hierarchien, die sich in der täglichen Kommunikation widerspiegeln
  • Kein Dresscode – wir möchten, dass du dich am Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
  • Viel Raum für kreative Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, höhenverstellbare Schreibtische, frisches Obst und Getränke sind selbstverständlich
  • Regelmäßige Team-Events und gesellige Zusammenkünfte
  • Option auf Mobile Office und die Möglichkeit, bis zu 2 Wochen im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
Was erwartet dich?
  • Empfang von externen Besuchern und Vorbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der Erreichbarkeit
  • Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange der Mitarbeitenden
  • Portierung von Rufnummern und Unterstützung des Supports
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z.B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister) und Fuhrparkmanagement
  • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements, einschließlich Kontakt zu externen Lieferanten und Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen
Was solltest du mitbringen?
  • Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und Versandlabeln
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B

Unser Stellenangebot als Büroleiter:in für Teamunterstützung (m/w/d) spricht dich an?

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