Koordinator:in der Bereichsleitung

Sind Sie ein Organisationstalent, das sowohl strategisch als auch operativ denkt? Wir suchen eine/n Koordinator:in der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.

• Verwaltung des Terminkalenders der Bereichsleitung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten
• Bearbeitung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.) und Annahme von Telefonanrufen
• Dokumentenverwaltung (Ablage, Verteilung, Archivierung, fristgerechte Vernichtung)
• Termin- und Teilnehmerkoordination für interne und externe Meetings und Erstellung von Agenden sowie Protokollen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von offenen Aktionspunkten
• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
• Unterstützung bei Themen wie Personalplanung, Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche, Urlaubsanträge, Vertretungen und Krankmeldungen
• Fachliche Unterstützung bei spezifischen Themen des Fachbereichs
• Kommunikationsmanagement und Identifizierung von Kommunikationslücken und -schwächen

• Succesful abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung mit SAP
• Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Führerschein der Klasse B

Wir, die SWB Bus und Bahn, sind als öffentlicher Nahverkehr die leidenschaftlichen Gestalter der Mobilität. Wir setzen auf innovative Technologien, fördern aktiv den Ausbau der E-Mobilität und arbeiten zukunftsorientiert. Wir suchen Fachkräfte, die kreativ denken und fortschrittlich handeln. Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW).