Sekretariatskraft (w/m/d) für das Präsidialbüro

vor 4 Wochen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) engagiert sich täglich für ein stabiles, funktionsfähiges und integres Finanzsystem und trägt somit zur Wettbewerbsfähigkeit des Finanzplatzes Deutschland bei. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute sind wir eng mit der Finanzwirtschaft verbunden und schützen die Interessen der Verbraucher.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariatskraft (w/m/d) für das Präsidialbüro

für eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Dienstsitz.

In dieser Position übernehmen Sie zentrale Sekretariats- und Organisationsaufgaben und ergänzen unser bestehendes Team im Vorzimmer. Sie unterstützen den Präsidenten der BaFin in seiner täglichen Arbeit. Freuen Sie sich auf interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem ausgesprochen teamorientierten Umfeld.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
  • Koordination und Abstimmung von internen sowie externen Terminen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Aktenführung
  • Erstellung von Schriftstücken, insbesondere auch in englischer Sprache
  • Vorbereitung und Organisation nationaler sowie internationaler Dienstreisen, einschließlich der Planung und Durchführung der Reiselogistik
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, größtenteils auch in englischer Sprache, sowie Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, insbesondere die Zusammenstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit erster relevanter Berufserfahrung im Sekretariat oder Vorzimmer, auch im öffentlichen Dienst
  • Alternativ eine Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von mindestens drei Jahren und mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Vorzimmer in einem größeren Unternehmen oder im öffentlichen Dienst
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in bestehende Strukturen einzuarbeiten
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und Vertrautheit mit den MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse, um Telefonate führen und englischsprachige E-Mails bearbeiten zu können

Wir erwarten von Ihnen die Bereitschaft zu Dienstreisen, die in der Regel gut planbar sind.

Wir bieten Ihnen:
  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kontinuierlichem Wissensaustausch
  • Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits
  • Eine Anstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 8 TVöD, einschließlich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

  • Sekretariatskraft (w/m/d) für das Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) engagiert sich täglich für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem, um den Finanzplatz Deutschland wettbewerbsfähig zu halten. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute sind wir in der Finanzwirtschaft aktiv und schützen die...

  • Sekretariatskraft (w/m/d) für das Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) engagiert sich täglich für ein funktionierendes, stabiles und integres Finanzsystem, um einen wettbewerbsfähigen Finanzstandort in Deutschland zu gewährleisten. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute sind wir eng mit der Finanzwirtschaft...

  • Sekretariatskraft (w/m/d) für das Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Die BaFin engagiert sich täglich für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem, um einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz in Deutschland zu gewährleisten. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir im Herzen der...

  • Mitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über das Technische HilfswerkDas Technische Hilfswerk (THW) ist weltweit im Einsatz, um Menschen in Notlagen und Katastrophen zu unterstützen. Mit einer Vielzahl von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie einer soliden Anzahl von hauptamtlichen Mitarbeitenden leisten wir technische, logistische und humanitäre Hilfe.Position: Sachbearbeitung...

  • Verwaltungsmitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über das Technische HilfswerkDas Technische Hilfswerk (THW) ist weltweit im Einsatz, um Menschen in Notlagen und Katastrophen zu unterstützen. Mit einer Vielzahl von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie einer soliden Anzahl von hauptamtlichen Beschäftigten setzen wir uns für technische, logistische und humanitäre Hilfe ein.Position:...

  • Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) im Präsidialbüro

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern.Unser interdisziplinäres Team wächst...

  • Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) im Präsidialbüro

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern.Unser interdisziplinäres Team wächst...

  • Organisationskraft (w/m/d) für das Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Die BaFin ist eine zentrale Institution, die sich für die Stabilität und Integrität des Finanzsystems in Deutschland einsetzt. Als Aufsichtsbehörde überwachen wir Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute und tragen somit zur Sicherheit der Verbraucherinnen und...

  • Assistenz im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Die BaFin engagiert sich täglich für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute spielen wir eine zentrale Rolle im Finanzsektor und schützen die Interessen der...

  • Teamassistenz (w/m/d) im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Die BaFin engagiert sich täglich für ein funktionierendes, stabiles und integres Finanzsystem und trägt somit zur Wettbewerbsfähigkeit des Finanzplatzes Deutschland bei. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute sind wir in der...

  • Teamassistenz im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht Vollzeit

    Über die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)Die BaFin engagiert sich täglich für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem und somit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz in Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute sind wir in der...

  • Mitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Das Technische Hilfswerk ist weltweit im Einsatz und engagiert sich mit rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten sowie zahlreichen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern für Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeigen sowohl in Extremsituationen vor Ort als auch in der Ausbildung und Verwaltung ihr...

  • Mitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über uns: Das Technische Hilfswerk ist weltweit im Einsatz und unterstützt Menschen in Notsituationen sowie bei Katastrophen. Mit einem engagierten Team von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Mitarbeitenden leisten wir technische, logistische und humanitäre Hilfe.Position: Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) im...

  • Büromanagerin für das Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Über das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)Das BBK fungiert als zentrale Behörde des Bundes für das nationale Krisenmanagement in Deutschland. Unsere Aufgabe ist es, die Qualität des Krisenmanagements durch eine zentrale Koordinierungsfunktion mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnern sicherzustellen....

  • Mitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über das Technische HilfswerkDas Technische Hilfswerk (THW) ist weltweit im Einsatz, um Menschen in Notlagen und Katastrophen zu unterstützen. Mit einem Team von rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten und zahlreichen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern leisten wir technische, logistische und humanitäre Hilfe.Position: Sachbearbeitung Präsidialbüro...

  • Mitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Über uns: Das Technische Hilfswerk ist weltweit im Einsatz und unterstützt Menschen in Notlagen und Katastrophen. Mit einem Team von rund 2.200 hauptamtlichen Mitarbeitern und zahlreichen ehrenamtlichen Helfern setzen wir uns für technische, logistische und humanitäre Hilfe ein.Position: Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) im Leitungsstab der...

  • Mitarbeiter/in im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    ÜberblickDas Technische Hilfswerk (THW) ist weltweit im Einsatz, um Menschen in Notlagen und Katastrophen zu unterstützen. Mit einem Team von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie einer Vielzahl von hauptamtlichen Mitarbeitenden leisten wir technische, logistische und humanitäre Hilfe. Werden Sie Teil dieser engagierten...

  • Assistenz im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) engagiert sich täglich für ein stabiles und integres Finanzsystem, um die Wettbewerbsfähigkeit des Finanzplatzes Deutschland zu sichern. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister agieren wir im Herzen der Finanzwirtschaft und schützen die Interessen der...

  • Assistenz im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) engagiert sich täglich für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem und somit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz in Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute sind wir eng mit der Finanzwirtschaft...

  • Verwaltungsmitarbeiter im Präsidialbüro

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    Überblick: Das Technische Hilfswerk (THW) ist weltweit im Einsatz, um Menschen in Notsituationen und Katastrophen zu unterstützen. Mit einer Kombination aus ehrenamtlichen Helfern und hauptamtlichen Mitarbeitern setzen wir uns für technische, logistische und humanitäre Hilfe ein. Position: Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) im Leitungsstab der...