Fachbereichsleitung Bürgerdienstleitungen

vor 2 Monaten

Bad Salzungen, Thüringen, Deutschland Stadtverwaltung Bad Salzungen Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung des Fachbereichs Bürgerdienstleistungen. Die Position ist in Vollzeit und unbefristet.

Hauptaufgaben
  • Leitung des Fachbereichs Bürgerdienstleistungen und Verantwortung für die vier Fachdienste Sicherheit und Ordnung, Standesamt, Bürgerbüro und Friedhofswesen.
  • Leitende Sachbearbeitung in wichtigen Angelegenheiten des Fachbereichs und Aufgaben im örtlichen Brandschutz.
  • Aufgabenplanung, -verteilung und -kontrolle sowie Verantwortung der Aufgabenerfüllung im Zuständigkeitsbereich.
  • Durchführung wöchentlicher Dienstbesprechungen.
  • Teilnahme an Haushaltsverhandlungen und operative Haushaltsüberwachung im Zuständigkeitsbereich.
  • Mitwirkung bei den Vorgängen der Gesamtverwaltung.
  • Prozessgestaltung und -überwachung im Fachbereich.
  • Vorbereitung von Satzungen und Begleitung der Verwaltungsverfahren.
  • Regelung der einheitlichen Rechtsanwendung und der Rechtsauslegung.
  • Gremienarbeit und Teilnahme an Vor-Ort-Terminen.
  • Wahlleitung.
Voraussetzungen
  • Wissenschaftliche Hochschulbildung im Bereich der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten oder Erfahrungen.
  • Fundiertes Fachwissen zu den einschlägigen Rechtsvorschriften.
  • Kenntnisse hinsichtlich Hard- und Software, insbesondere im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
  • Mehrjährige Leitungserfahrung vorzugsweise im kommunalen Bereich.
  • Durchsetzungsvermögen, sowie ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten.
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick, hohe Flexibilität und selbstständige Aufgabenwahrnehmung.
  • Eine hohe Sozialkompetenz, psychische Belastbarkeit und Konflikt- und Teamfähigkeit.
  • Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung.
  • Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten.
  • Führerschein der Klasse B.
Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum vorzugsweise über unser Bewerberportal.

Alternativ per Post an: Stadtverwaltung, FD Personal und Organisation, Ratsstraße 2 in 36433 Bad Salzungen.

Verzichten Sie bitte auf Bewerbungsmappen, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Durch die Bewerbung entstehende Kosten (einschließlich Reisekosten) werden nicht erstattet.