Sachbearbeiter Facility Management

Vor 3 Tagen

Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE Deutschland GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) für unseren Standort in Ulm. Als Teil unseres Teams Facility Management werden Sie sich um die Organisation und Durchführung von Anlagen- und Objektwartungen, Störungen und Instandhaltungen kümmern.

Verantwortlichkeiten
  • Digitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Datensätzen und bearbeiten Tickets effizient im CAFM-System (Planon).
  • Störungen, Wartungen und Instandhaltungen: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung dieser Prozesse, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Materialbestellungen und Korrespondenz: Sie führen Materialbestellungen durch und kümmern sich um allgemeine Korrespondenztätigkeiten, um den Arbeitsfluss zu optimieren.
  • Kundenorientierte Auftragsdisposition: Sie unterstützen sowohl intern als auch extern bei der Disposition von Aufträgen und sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit.
  • Termin- und Fristenmanagement: Sie koordinieren und überwachen Termine und Bearbeitungsfristen, um eine termingerechte Durchführung aller Aufgaben sicherzustellen.
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung beispielsweise als Sachbearbeiter /Assistenz oder Disponent (m/w/d)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freude an Teamarbeit, Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie Eigeninitiative
  • Selbstständige und überlegte Arbeitsweise
Unser Unternehmen

ENGIE Deutschland ist ein führender Anbieter von Energie- und Facility-Services. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der sie ihre Fähigkeiten entfalten können.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Herkunft und Prägung. Wir glauben, dass Vielfalt unsere Stärke ist und wir uns bemühen, eine inklusive und respektvolle Arbeitsumgebung zu schaffen.

  • Führungskraft für Facility Management

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Team in der Facility Management-Abteilung. Als Teamleiter/in sind Sie verantwortlich für die Optimierung der Einsätze in Abstimmung mit den Disponenten und die Führung der Objektleitenden. Sie werden auch für die Entscheidung über Make-or-Buy-Strategien bei Instandhaltungsleistungen...

  • Führungskraft für Facility Management

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Team in der Facility Management-Abteilung. Als Teamleiter/in sind Sie verantwortlich für die Optimierung der Einsätze in Abstimmung mit den Disponenten und die Führung der Objektleitenden. Sie werden auch für die Entscheidung über Make-or-Buy-Strategien bei Instandhaltungsleistungen...

  • Fachleiter:in für Facility Management

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Optimierung von Einsätzen in enger Abstimmung mit den Disponenten ist eine der wichtigsten Aufgaben.Bei Instandhaltungsleistungen müssen Make-or-Buy-Entscheidungen getroffen werden.Die Führung der Objektleitenden, die Optimierung und der Ausbau der optionalen Leistungen sind weitere wichtige Aufgaben.Als Ansprechpartner für Kunden bei...

  • Fachleiter:in für Facility Management

    vor 1 Woche

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenDie Optimierung von Einsätzen in enger Abstimmung mit den Disponenten ist eine der wichtigsten Aufgaben.Bei Instandhaltungsleistungen müssen Make-or-Buy-Entscheidungen getroffen werden.Die Führung der Objektleitenden, die Optimierung und der Ausbau der optionalen Leistungen sind weitere wichtige Aufgaben.Als Ansprechpartner für Kunden bei...

  • Teamleiter Facility Management und Betriebskosten

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Facility Manager und Betriebskostenexperten, der unsere moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition unterstützt. Als Teamleiter Facility Management und Betriebskosten wird er eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung unserer städtebaulichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen...

  • Teamleiter Facility Management und Betriebskosten

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Facility Manager und Betriebskostenexperten, der unsere moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition unterstützt. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger Partner der Stadt...

  • Teamleiter Facility Management und Betriebskosten

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland any.b Consulting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Facility Manager und Betriebskostenexperten, der unsere moderne Wohnungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition unterstützt. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum in der Region und trägt als engagiertes kommunales Immobilienunternehmen und langjähriger Partner der Stadt...

  • Facility Management Team Lead

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Ikea Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der unsere Einzelhandelsimmobilien erfolgreich verwaltet und optimiert.VerantwortlichkeitenSteuerung und Verwaltung aller Facility Management Aspekte in unseren EinheitenGarantie für eine sichere und funktionierende Umgebung für das Unternehmen, Mitarbeiter, Kunden, Mieter und andere...

  • Facility Management Team Lead

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Ikea Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der unsere Einzelhandelsimmobilien erfolgreich verwaltet und optimiert.VerantwortlichkeitenSteuerung und Verwaltung aller Facility Management Aspekte in unseren EinheitenGarantie für eine sichere und funktionierende Umgebung für das Unternehmen, Mitarbeiter, Kunden, Mieter und andere...

  • Technischer Koordinator für Facility-Management

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Technischen Koordinator für das Facility-Management bei DB Services GmbH. Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Instandsetzung- und Modernisierungsprojekten an unseren Anlagen Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Kunden und nimmst Kundenmeldungen und...

  • Technischer Koordinator für Facility-Management

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Technischen Koordinator für das Facility-Management bei DB Services GmbH. Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Instandsetzung- und Modernisierungsprojekten an unseren Anlagen Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Kunden und nimmst Kundenmeldungen und...

  • Facility Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz Facility Management, der sich unserer Mission zur Klimaneutralität anschließt und unsere Teams unterstützt.AufgabenDigitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Datensätzen und bearbeiten Tickets effizient im CAFM-System...

  • Facility Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz Facility Management, der sich unserer Mission zur Klimaneutralität anschließt und unsere Teams unterstützt.AufgabenDigitale Dokumentation und Ticketbearbeitung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Datensätzen und bearbeiten Tickets effizient im CAFM-System...

  • Technischer Koordinator für Facility-Management

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Technischen Koordinator für das Facility-Management bei DB Services GmbH. Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Instandsetzung- und Modernisierungsprojekten an unseren Anlagen Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Kunden und nimmst Kundenmeldungen und...

  • Technischer Koordinator für Facility-Management

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Technischen Koordinator für das Facility-Management bei DB Services GmbH. Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Instandsetzung- und Modernisierungsprojekten an unseren Anlagen Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Kunden und nimmst Kundenmeldungen und...

  • Facility Management Intern

    vor 3 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Workplace & Office Management team as a Facility Management Intern. As a key member of our team, you will be responsible for supporting our daily operations, including incoming goods and custom clearance.Key ResponsibilitiesSupport the Workplace & Office Management team with...

  • Facility Management Intern

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Workplace & Office Management team as a Facility Management Intern. As a key member of our team, you will be responsible for supporting our daily operations, including incoming goods and custom clearance.Key ResponsibilitiesSupport the Workplace & Office Management team with...

  • Mitarbeiter:in im Facility Management

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Engie Vollzeit

    Willkommen bei ENGIEAls führendes Unternehmen im Bereich der effizienten Energienutzung setzen wir uns aktiv für eine klimaneutrale Zukunft ein. Unsere über 5.900 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten engagieren sich täglich für innovative Lösungen im technischen Gebäudemanagement.Ihre Rolle - Assistenz Facility Management (m/w/d)In dieser...

  • Facility Management Intern

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Workplace & Office Management team as a Facility Management Intern. As a key member of our team, you will be responsible for supporting our daily operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesSupport the Workplace & Office Management team in...

  • Facility Management Intern

    vor 2 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our Workplace & Office Management team as a Facility Management Intern. As a key member of our team, you will be responsible for supporting our daily operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesSupport the Workplace & Office Management team in...