Lehrstuhlsekretär/in

Wir suchen eine/n Lehrstuhlsekretär/in (Teilzeit 50%) für unseren Lehrstuhl für Nachhaltige Entwicklung von Stadt und Land an der Technischen Universität München.

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz/Kommunikation, Terminplanung, Beschaffungen, Urlaubsanträge, Organisation von Dienstreisen, Personalangelegenheiten)
• Administrative Unterstützung in Forschung und Lehre (Mithilfe bei der Semester- und Prüfungsorganisation, Datenpflege mit TUM-Verwaltungssoftware, Mithilfe bei der Organisation von Exkursionen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen)
• Finanzbuchhaltung (Verwaltung von Haushalt- und Drittmitteln mit SAP R/3 sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei der Abrechnung von Drittmittelprojekten, dem Erstellen von Rechenschaftsberichten und Budgetüberwachung)
• Pflege und Aktualisierung der Homepage

• eine diesen Aufgaben entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit dem Buchhaltungssystem SAP R3 und buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6 – je nach beruflicher Qualifikation).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet (ggf. mit Option auf Entfristung). Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.