Koordinatorin | Koordinator

Vollzeit | unbefristet

Das Landratsamt Konstanz engagiert sich mit rund 1200 Mitarbeitenden für die Belange der Bürgerinnen und Bürger. Unsere Tätigkeiten sind so vielfältig wie die Region selbst, die sich über 25 Städte und Gemeinden erstreckt. Möchten Sie aktiv an der Gestaltung der Zukunft unserer Region mitwirken?

Im spannenden und interdisziplinären Bereich der Zentrale Dienste / Einkauf sind Sie verantwortlich für die Koordination des digitalen Posteingangs.

Wir suchen eine Koordinatorin / einen Koordinator (w/m/d) für die digitale Postbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

• Sie gewährleisten die Qualität der digitalen Postdokumente und unterstützen die Mitarbeitenden der Poststelle im Qualitätsmanagement.
• In Ihrer Rolle als Clearingstelle sorgen Sie für ein effektives Fehlermanagement.
• Durch Ihre Mitwirkung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe innerhalb der Poststelle unterstützen Sie die Leitung beim Übergang von der analogen zur digitalen Postverteilung.
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke fördern Sie einen reibungslosen Prozessablauf zwischen der Poststelle, den verschiedenen Fachbereichen und der IT-Abteilung.
• Sie überwachen die Scan-Prozesse gemäß der technischen Richtlinien für rechtssicheres Scannen und unterstützen die Mitarbeitenden bei der Umsetzung der Schutzbedarfsanalyse für die einzelnen Organisationseinheiten.
• Die Überwachung der Hochleistungsscanner und deren Software sowie die Analyse und Behebung von Fehlern in Zusammenarbeit mit technischen Supportteams gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil:

• Sie haben die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Regionen Deutschlands.
• Ein breites Spektrum an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
• Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend von uns finanziert wird.
• Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken.
• Eine Kantine mit abwechslungsreichen und preisreduzierten Gerichten.
• Die Möglichkeit, durch angespartes Zeitguthaben Sabbatzeiten für eine Auszeit oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand zu nutzen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermutigen alle Personen, sich zu bewerben.