Fakultätssachbearbeiter (alle Geschlechter)

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit
Fakultätssachbearbeitung (alle Geschlechter) Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die administrative Betreuung von Berufungsverfahren begeistert. Als Fakultätssachbearbeiter/in arbeiten Sie in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) und sind Teil des Teams, das die administrativen Prozesse in Zusammenhang mit Berufungsverfahren, der Struktur- und Budgetplanung sowie der Betreuung der akademischen Gremien der Fakultät unterstützt.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Betreuung von Berufungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Besetzung einer Professur unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung.
  • Koordination und Begleitung von Ausschreibungen, organisatorische Unterstützung von Berufungsausschüssen, Gleichstellungsteam und Dekanatsleitung.
  • Administrative Gremienbetreuung, z.B. des Fakultätsrats in Vertretung.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Kennzahlen und Rechenschaftsberichten sowie Datenpflege in elektronischen Systemen der Fakultät.
  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen Angelegenheiten.
Was wir bieten:
  • Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA.
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander.
  • Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere.
  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik "UKE INside" in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten.
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing.
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen.
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote.
  • Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den "Health Kitchen" Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Oktober 2024.



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    PositionWir suchen eine/n Fakultätssachbearbeiter/in (alle Geschlechter) für unsere Abteilung Fakultätsservice und Budget.AufgabenAls Fakultätssachbearbeiter/in sind Sie Teil des modernen Verwaltungsteams der Medizinischen Fakultät am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Ihre Aufgaben umfassen:Die administrative Betreuung von...


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    PositionenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die administrative Unterstützung in der Medizinischen Fakultät begeistert. Als Fakultätssachbearbeiter (alle Geschlechter) werden Sie Teil des Teams sein, das die administrativen Prozesse in Zusammenhang mit Berufungsverfahren, der Struktur- und Budgetplanung sowie der...


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    DEN HORIZONT ERWEITERN, OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN." Monica E.: Assistentin der Unternehmenskommunikation Kaufmann/-frau / Verwaltungsfachangestellte/r als Fakultätssachbearbeiter/in (all genders) Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf UKE_Zentrale Dienste Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und...