Teamassistenz / Bürokoordinator (m/w/d)

vor 2 Wochen


Grasbrunn, Bayern, Deutschland GUTACHTERLABOR DRI, DRH, DRH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Teamassistenz / Bürokoordinator (m/w/d) bei GUTACHTERLABOR DRI, DRH, DRH sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:

  • Büroorganisation und -koordination: Sie unterstützen das gesamte Team bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten.
  • Administrative Unterstützung: Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Reisen und die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
  • Schadensfall-Management: Sie unterstützen bei der Koordination von Schadensfällen, einschließlich der Überprüfung von Gutachten und der Koordination von Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen.
  • Gutachten-Überprüfung: Sie überprüfen Gutachten auf korrekte Rechtschreibung und inhaltliche Richtigkeit.
  • Proben-Verwaltung: Sie verwalten Proben, einschließlich ihrer Annahme, Lagerung und Versendung.
  • Dienstleister-Koordination: Sie koordinieren die Arbeit mit externen Dienstleistern, einschließlich der Überprüfung von Leistungen und der Koordination von Zahlungen.
  • Back-Office-Teamleitung: Sie unterstützen das Back-Office-Team bei der Organisation und Koordination von Aufgaben und Projekten.
Qualifikationen und Anforderungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Büro- oder Industriekauffrau/mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Selbstständigkeit und Struktur: Sie überzeugen durch einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil.
  • Organisationsfähigkeit: Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig, flexibel und belastbar.
  • IT-Kenntnisse: Sie beherrschen MS Word, Outlook und MS Teams und können sich in neue Anwendungen zügig einarbeiten.
  • Verantwortungsbewusstsein: Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind ein Teamplayer.
  • Deutschkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits

Als Teamassistenz / Bürokoordinator (m/w/d) bei GUTACHTERLABOR DRI, DRH, DRH bieten wir:

  • Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie erhalten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Attraktives Gehalt: Sie erhalten ein attraktives Gehalt, voller Überstundenausgleich.
  • Flexible Arbeitszeiten: Sie haben flexible Arbeitszeiten und gelegentliche Homeoffice-Option in Teamabsprache.
  • Unbefristete Festanstellung: Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung, krisensicheren Arbeitsplatz und langfristige Anstellung erwünscht.
  • 30 Tage Urlaub: Sie haben 30 Tage Urlaub (inkl. arbeitsfrei).
  • Jobticket: Sie erhalten ein Jobticket bei Bedarf.
  • Familiäre Atmosphäre: Sie arbeiten in einer familiären Atmosphäre, flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswege und einer offenen kooperativen Unternehmenskultur.
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten: Sie haben kostenfreie Parkmöglichkeiten und S-Bahn Nähe.


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    AufgabenAls Teamassistenz / Bürokoordinator (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und sorgen für eine reibungslose Organisation und -Kommunikation.**Büroorganisation und -koordination**: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und koordinieren die administrative Unterstützung des gesamten kleinen Teams.**Administrative...


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