Art der Anstellung: Unbefristet

Wirtschaftlich erfolgreich und innovativ, das ist das ifb – Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co KG. Als Marktführer im Bereich Seminare für Arbeitnehmervertreter zeichnen wir uns durch ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot aus. Mehr als 400 engagierte Mitarbeiter und über 1000 selbstständige Referenten tragen täglich dazu bei, eine gerechtere Arbeitswelt mitzugestalten. Wir bieten unseren Angestellten ein familiäres Umfeld, flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl von Benefits.

Diese Aufgaben begeistern Sie:

• Koordination von externen Workshops und Veranstaltungen, wie z. B. Fachtagungen und andere Projekte
• Buchung und Stornierung von Seminarterminen
• Administrative Aufgaben, wie z.B. Recherchen und Datenpflege
• Erstellung von Protokollen, Gesprächsunterlagen und Präsentationen
• Betreuung, Auswahl und Akquise unserer Seminarhotels
• Verhandeln von Preisen und Leistungen in den jährlichen Rahmenverträgen
• Durchführung von telefonischen und persönlichen Feedbackgesprächen sowie kontinuierliches Qualitätsmanagement

Diese Kompetenzen zeichnen Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch in der Tourismusbranche
• Fundierte Erfahrung in der Bürokommunikation und -organisation
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches Handeln, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Überzeugungskraft im Kontakt mit unseren Seminarbetreuungen und Hotelpartnern
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Kontaktfreudigkeit

Ein inspirierendes Umfeld erwartet Sie:

• Zielgerichtete Einarbeitung mit Paten und Hospitationen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Überstundenabbau sowie die Option teilweise im Home Office zu arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket inkl. 13 Monatsgehalt, Fahrtkostenzuschuss und mehr
• Zusatzurlaub durch Gehaltsumwandlung möglich
• Sozialleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen und Option auf Fahrradleasing
• Umfassendes Gesundheitsmanagement und familienfreundliche Maßnahmen
• Ernährungsbewusste Kantine sowie freie Auswahl an Getränken
• Ein Team mit Kommunikation auf Augenhöhe und echtem Interesse füreinander
• Teilnahme an internen Aus- und Fortbildungen