Leiter/in der Geschäftsführung Assistenz

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BFW Landesverband Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen Baden-Württemberg e.V. Vollzeit
Überblick

Der BFW Landesverband Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen sucht eine/n engagierte/n Leiter/in der Geschäftsführung Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden pro Woche). Wir vertreten die berufsständischen Interessen unserer Mitgliedsunternehmen und organisieren relevante Fortbildungsmaßnahmen.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit idealerweise relevanter Berufserfahrung
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
  • Professionelles Auftreten im Kontakt mit politischen Vertretern und Mitgliedsunternehmen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
  • Überwachung von Fristen sowie Planung von Terminen und Reisen
  • Erstellung von Dokumenten nach Diktat und eigenständig
  • Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Unterstützung bei der Akquise und Betreuung von Mitgliedern
  • Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen
  • Gelegentliche Reisebereitschaft
  • Gestaltung von Einladungsflyern
  • Abrechnung von Veranstaltungen und Mitgliedsbeiträgen
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Vorbereitung des Bankverkehrs
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
  • Pflege der Homepage und Social Media Auftritte
Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Ein kleines, kompetentes Team
  • Langfristige, sichere Perspektiven
  • Ein angenehmer und moderner Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Fahrtkostenzuschuss und kostenfreie Getränke
  • Ein positives Betriebsklima

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer dynamischen Unternehmensumgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle zu übernehmen. Ihre Expertise wird geschätzt und gefördert.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die effiziente Planung und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung.In Meetings vertreten Sie die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine qualifizierte Unterstützung für die Geschäftsführung. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.AufgabenbereichOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings agierst du als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer verantwortungsvollen Position bei einem angesehenen Unternehmen in Stuttgart übernehmen Sie die Assistenz der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zur Effizienz der Unternehmensabläufe bei.Ihre AufgabenOrganisation: Sie sind zuständig für die strukturierte Planung und Koordination des Tagesablaufs des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich.Als Vertreter der Geschäftsführung bei Meetings agierst du als Kommunikationsschnittstelle und erstellst Entscheidungsvorlagen.Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und setzt...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich.Als Vertreter der Geschäftsführung bei Meetings agierst du als Kommunikationsschnittstelle und erstellst Entscheidungsvorlagen.Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und setzt...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich.Als Vertreter der Geschäftsführung bei Meetings agierst du als Kommunikationsschnittstelle und erstellst Entscheidungsvorlagen.Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und setzt...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem renommierten Unternehmen bietet sich eine spannende Möglichkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung und die Direktorin in der Gremienarbeit sowie in der Personalverwaltung und strategischen Aufgaben.Sie sind mitverantwortlich für die interne Organisation der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungUnser Unternehmen, ein bedeutender Akteur in der Versicherungsbranche mit etwa 5.000 Mitarbeitenden, ist Teil der renommierten Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten ein breites Spektrum an Versicherungsdienstleistungen und sind durch innovative Lösungen optimal im Markt positioniert.In dieser Rolle stehen die Bedürfnisse...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation.Deine AufgabenOrganisation des Tagesablaufs der GeschäftsführungKommunikation als Vertreter der Geschäftsführung bei MeetingsErstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls verantwortlicher Assistent der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs verantwortlich und sorgst für eine effiziente Ablaufplanung.Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team agierst du als wichtiger Ansprechpartner und erstellst Entscheidungsvorlagen.Du bringst Vorschläge zur Optimierung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls verantwortlicher Assistent der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs verantwortlich und sorgst für eine effiziente Ablaufplanung.Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team agierst du als wichtiger Ansprechpartner und erstellst Entscheidungsvorlagen.Du bringst Vorschläge zur Optimierung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Über uns:Das Therapeuticum Raphaelhaus hat sich seit vielen Jahren der Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen verschrieben. Zu unserem Therapeuticum gehören mehrere Einrichtungen, die sich in der Nähe des Stadtzentrums befinden. Unsere Arbeit basiert auf der anthroposophischen Sozialtherapie.Wir...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für die Geschäftsführung, die in einem dynamischen Umfeld tätig sein möchte. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Assistenz auszubauen und aktiv zur Effizienz des Unternehmens beizutragen.AufgabenbereichPräzise Korrespondenz: Sie sind verantwortlich...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für die Geschäftsführung, die in einem dynamischen Umfeld tätig sein möchte. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Assistenz auszubauen und aktiv zur Effizienz des Unternehmens beizutragen.AufgabenbereichPräzise Korrespondenz: Sie sind verantwortlich...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer dynamischen und renommierten Unternehmensumgebung in Stuttgart-Zuffenhausen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung einen bedeutenden Beitrag zu leisten.Ihre AufgabenSie übernehmen die Koordination und Unterstützung bei unternehmensweiten strategischen Initiativen.Sie assistieren der Geschäftsführung bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer renommierten Organisation in Stuttgart wird eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung angeboten.AufgabenbereichVerantwortung für die effiziente Planung und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Vertretung der Geschäftsführung in Besprechungen, fungierend als zentrale Kommunikationsschnittstelle und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein etablierter Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren erfolgreich für angesehene Unternehmen in der Region tätig ist. Wir arbeiten branchenübergreifend und fördern ein Team, in dem jeder seine besonderen Fähigkeiten einbringt. Für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein etablierter Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für namhafte Unternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen diverse Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Für unseren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hilti Deutschland AG Vollzeit

    Verantwortungsvolle Unterstützung für die GeschäftsführungÜberblick über unsere AnforderungenWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Projektleitungsaufgaben tätig wird. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im...