Büroleiter/in

Wir suchen Dich als Büroleiter/in für unseren Standort in Stuttgart.

Als Büroleiter/in bist Du verantwortlich für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros. Dies umfasst die Betreuung des Assistenz-, Empfangs- und Office Services-Teams, die Organisation von Personalwesen, Facility Management, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Energie und Nachhaltigkeit.

Deine Aufgaben:

• Organisation des Personalwesens des Legal Support-Teams im Büro Stuttgart in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentralen Supportfunktionen der Sozietät
• Betreuen des Assistenz-, Empfangs- und Office Services-Teams
• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros
• Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Beratungsumfeld
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

Deine Benefits:

• Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz-Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
• Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden
• Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events