Wir suchen einen engagierten Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d), der unser Team in der administrativen und operativen Unterstützung verstärkt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.

• Unterstützung des Standort- und Projektleitungsteams: Sie sind verantwortlich für die verwaltende und operative Unterstützung.
• Auftragsabwicklung: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsbearbeitung und der organisatorischen Prozesse im Büro.
• Datenmanagement: Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System.
• Erstellung von Angeboten: Mitwirkung bei der Angebotserstellung und deren Nachverfolgung.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -prüfung sowie der Berichterstattung und Kostenkontrolle.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten im Büro.
• Vertriebserfahrung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundlicher Umgang und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse.

• Langfristige Karrierechancen bei einem führenden Unternehmen.
• Teilnahme an spannenden Projekten.
• Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Attraktive Unternehmensvorteile und betriebliche Altersvorsorge.
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an verschiedenen Trainings.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.