Büromanagement-Assistent/in

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen, grundsätzlichen und organisatorischen Angelegenheiten, u.a.
  • Vor- und Aufbereitung von vorgegebenen Informationen, Fertigen von Entwürfen nach vorheriger Sachstandsvermittlung
  • Koordination und Vorbereitung der Plausibilisierung von Terminbeiträgen
  • Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen (Termin- und Raumplanung, Protokollführung)
  • Aufbereitung und Vorbereitung der Auswertung von Statistiken, insbesondere aus SAP und dem Businesswarehouse
  • Mitarbeit im Bereich Finanzen und Controlling, u.a.
  • Datenpflege von PSP-Elementen
  • Mitarbeit im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Brandschutz, u.a.
  • Beschaffungen, Zusammenfassung des Bedarfs, Erstellung von Bestellaufträgen
  • Schulungen/Qualifizierungen im Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
  • Mitarbeit bei der Sicherstellung des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
  • Elektronische Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, insbesondere die Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Postverteilung)

Qualifikation und Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann
  • Grundlegende betriebs- und/oder immobilienwirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
  • Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Was bieten wir?

  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Kostenloses Parken
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

  • Energiemanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    {"h1": "Energiemanagement-Assistentin/Energiemanagement-Assistent", "p": "Wir suchen eine/n Energiemanagement-Assistenten, die/sie sich für die Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen in unseren Kirchengemeinden begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Energiekonzepten für unsere Gebäude beteiligt.Ihre Aufgaben...

  • Energiemanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    {"h1": "Energiemanagement-Assistentin/Energiemanagement-Assistent", "p": "Wir suchen eine/n Energiemanagement-Assistenten, die/sie sich für die Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen in unseren Kirchengemeinden begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Energiekonzepten für unsere Gebäude beteiligt.Ihre Aufgaben...

  • Medizinischer Assistent für Augenheilkunde

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung als Medizinischer Assistent in der AugenheilkundeWir suchen für eine angesehene Augenarztpraxis einen Medizinischen Assistenten (m/w/d) in Teilzeit mit der Möglichkeit zur Vollzeitbeschäftigung. Diese Praxis ist bekannt für ihre umfassende Patientenversorgung in verschiedenen Bereichen der Augenheilkunde.Ihre Aufgaben im...

  • Assistent/in im Pfarramt: Vielseitige Aufgaben im Gemeindeleben

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern sucht einen zuverlässigen und vertrauenswürdigen Assistenten/in im Pfarramt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariatstätigkeiten: Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation, Ansprechpartner/-in für BesucherverkehrKorrespondenz: selbständige Korrespondenz und EDV-gestützte...

  • Assistent/in im Pfarramt: Vielseitige Aufgaben im Gemeindeleben

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern sucht einen zuverlässigen und vertrauenswürdigen Assistenten/in im Pfarramt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariatstätigkeiten: Schreibarbeiten, Ablage, Büroorganisation, Ansprechpartner/-in für BesucherverkehrKorrespondenz: selbständige Korrespondenz und EDV-gestützte...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für Unternehmen spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen von...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für Unternehmen spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen von...

  • Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Kompetente Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen...

  • Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Fachangestellte mit Zukunft

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Die HerausforderungKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und...

  • Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Fachangestellte mit Zukunft

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Die HerausforderungKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und...

  • Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) - Kompetente Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Rechtsanwalts-Assistenz (m/w/d) mit Fachangestellten-Qualifikation. Unser Kunde ist eine moderne Kanzlei in München, die sich auf die Bereitstellung von Fachkräften für die Rechtsbranche spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordinieren und Überwachen von Terminen und FristenKorrespondieren und Betreuen...

  • Pfarramtssekretärin (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern sucht eine engagierte und organisierte Pfarramtssekretärin (m/w/d) für ihre Kirchengemeinde Dankeskirche München-Milbertshofen.HauptraumfelderVerwaltung und Organisation: Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) wird die Organisation des Pfarrbüros übernehmen, Termine koordinieren, Räume und...

  • Energiemanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Unterstützungskraft für unser Energiemanagement-Team, um unsere Gebäude und Dienststellen nachhaltiger zu gestalten.AufgabenUnterstützung bei der Implementierung und Pflege eines EnergiemanagementsystemsÜberprüfung und Ergänzung von Verbrauchsdaten für das "grüne Datenkonto"Unterstützung bei der Aufstellung und...

  • Energiemanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Unterstützungskraft für unser Energiemanagement-Team, um unsere Gebäude und Dienststellen nachhaltiger zu gestalten.AufgabenUnterstützung bei der Implementierung und Pflege eines EnergiemanagementsystemsÜberprüfung und Ergänzung von Verbrauchsdaten für das "grüne Datenkonto"Unterstützung bei der Aufstellung und...

  • Energiemanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Unterstützungskraft für unser Energiemanagement-Team.AufgabenUnterstützung beim Aufbau und der Implementierung eines EnergiemanagementsystemsÜberprüfung und Ergänzung von Verbrauchsdaten für das "grüne Datenkonto"Unterstützung bei der Aufstellung und Umsetzung von EnergiesparkonzeptenUnterstützung bei der Prüfung...

  • Energiemanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Unterstützungskraft für unser Energiemanagement-Team.AufgabenUnterstützung beim Aufbau und der Implementierung eines EnergiemanagementsystemsÜberprüfung und Ergänzung von Verbrauchsdaten für das "grüne Datenkonto"Unterstützung bei der Aufstellung und Umsetzung von EnergiesparkonzeptenUnterstützung bei der Prüfung...

  • Energiemanagement-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Unterstützungskraft für unser Energiemanagement-Team.AufgabenUnterstützung beim Aufbau und der Implementierung eines EnergiemanagementsystemsÜberprüfung und Ergänzung von Verbrauchsdaten für das "grüne Datenkonto"Unterstützung bei der Aufstellung und Umsetzung von EnergiesparkonzeptenUnterstützung bei der Prüfung...

  • Energiemanagement-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Unterstützungskraft für unser Energiemanagement-Team.AufgabenUnterstützung beim Aufbau und der Implementierung eines EnergiemanagementsystemsÜberprüfung und Ergänzung von Verbrauchsdaten für das "grüne Datenkonto"Unterstützung bei der Aufstellung und Umsetzung von EnergiesparkonzeptenUnterstützung bei der Prüfung...

  • Leiter für Büroerfahrungen

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland In a nutshell - kurzgesagt GmbH Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle des Büroerfahrungsmanagers sind Sie verantwortlich für die Schaffung und Pflege einer inspirierenden und produktiven Arbeitsumgebung. Ihr Ziel ist es, die Effizienz der Büroabläufe zu maximieren und ein positives Erlebnis für alle Mitarbeiter zu gewährleisten.AufgabenEntwicklung und Implementierung von Bürostandards und...

  • Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Über das Evangelische Beratungszentrum München e.V.Das Evangelische Beratungszentrum München e.V. (ebz) ist eine der größten Einrichtungen dieser Art im bayerischen Raum. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Telefonseelsorge, Ehe-, Familien- und Lebensberatung, psychologische Beratung für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien,...