Meetings and Events Project Manager

Vor 7 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Club Med Vollzeit

About Us

Club Med is a pioneer in premium all-inclusive holidays, established in 1950. We offer over 60 ski and sun resorts across the globe, as well as a cruise. Our success comes from exceeding customers' expectations and delivering unforgettable experiences.

About Our Business Unit

Our management model separates Resorts from Markets. In this position, you will be part of the EAF Markets, handling sales in Europe, Africa, and France across ten countries, working in one cluster with Benelux and Switzerland.

Job Overview

As a Meeting & Events Project Manager, you will be responsible for:

  • Finalizing bookings with group sales
  • Meetings & Events back-office work
  • Liaising sales with the resort
  • Event planning with the resort and the client (agency & direct client)

You will be part of the German Meetings & Events Department and report to the Meetings & Events Manager.

Main Missions

1: Managing Administrative and Logistic Aspects of Group Sales

  • Creating proposals and presenting them to clients (digital & in-person)
  • Issuing contracts, sending invoices, and following up on payments
  • Creating options and bookings in the reservation system NA
  • Consolidating files for the preparation of final invoices based on the village debtor statements received on the group's return

2: Ensuring Group Production According to Meetings & Events Processes

  • After Sales: managing the customer relationship
  • Keeping the tool SalesForce updated
  • Organizing and regularly updating rooming lists, stays, transport, and services in the appropriate IT tools (NA / Production)

3: Organizing Trips Together with the Client

  • Communicating all information about the resorts to the client
  • Drafting detailed group programs with the clients, assessing possibilities with resort teams, finalizing the program, sending it to the resort, and briefing the teams on site
  • Being the responsible project manager for the group and acting as the interface between the customer and the different Club Med departments (revenue management, resort team, transport, etc.)
  • If needed, joining the group on site to ensure a smooth event

Skills and Competencies We're Looking For

Education level:

Apprenticeship or Bachelor level (Hotel / Event / Tourism / Business Administration)

Experience:

  • Sales skills & experience in the sales back office
  • Event management skills
  • Experience in a Club Med village or on-site experiences in hotels are a plus

Skills:

  • You have skills in Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams)
  • You have a digital mindset to be a fast learner in our daily used tools (, Portail de Production, Salesforce)
  • You are client-oriented and have argumentative skills
  • You have knowledge in Club Med range of services and products is a plus, B2B or B2C sales, MICE market, and standard accounting

Languages:

You speak German and English (fluent), French is a plus

Why You Should Join Us

At Club Med, we have 5 values: kindness, multiculturalism, responsibility, freedom, and pioneering spirit. We share the Club Med spirit: being professional and festive, a unique state of mind and a lifestyle that unites all our team members. The Club Med spirit is about accomplishment while living a unique experience.

Your Benefits

- Company pension plan

- Meal vouchers

- Travel allowance

- Employee events

- 30 days vacation

- Unlimited full-time (40 hours per week) position

  • Meetings and Events Project Manager

    vor 16 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Club Med Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Meetings and Events Project Manager to join our team at Club Med. As a key member of our German Meetings and Events Department, you will be responsible for managing the administrative and logistical aspects of group sales, ensuring seamless event planning and execution.Key ResponsibilitiesManage administrative...

  • Meetings and Events Project Manager

    vor 16 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Club Med Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Meetings and Events Project Manager to join our team at Club Med. As a key member of our German Meetings and Events Department, you will be responsible for managing the administrative and logistical aspects of group sales, ensuring seamless event planning and execution.Key ResponsibilitiesManage administrative...

  • Meetings and Events Project Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Club Med Vollzeit

    About UsClub Med is a pioneer in premium all-inclusive holidays, established in 1950. We offer over 60 ski and sun resorts across the globe, as well as a cruise. Our success comes from exceeding customers' expectations and delivering unforgettable experiences.About Our Business UnitOur management model separates Resorts from Markets. In this position, you...

  • Meetings and Events Project Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Club Med Vollzeit

    About UsClub Med is a pioneer in premium all-inclusive holidays, established in 1950. We offer over 60 ski and sun resorts across the globe, as well as a cruise. Our success comes from exceeding customers' expectations and delivering unforgettable experiences.About Our Business UnitOur management model separates Resorts from Markets. In this position, you...

  • Manager Meeting

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    ÜberblickAls Manager Meeting & Events bei JW Marriott Hotel Frankfurt bist du der Schlüssel zum Erfolg unserer Veranstaltungen. Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von Tagungen, Meetings und Events, die unsere Gäste begeistern und unsere Marke stärken.Deine AufgabenVerantwortung für die Planung und Durchführung von Tagungen,...

  • Manager Meeting

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    ÜberblickAls Manager Meeting & Events bei JW Marriott Hotel Frankfurt bist du der Schlüssel zum Erfolg unserer Veranstaltungen. Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von Tagungen, Meetings und Events, die unsere Gäste begeistern und unsere Marke stärken.Deine AufgabenVerantwortung für die Planung und Durchführung von Tagungen,...

  • Manager Meeting

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    ÜberblickAls Manager Meeting & Events bei JW Marriott Hotel Frankfurt bist du der Schlüssel zum Erfolg unserer Veranstaltungen. Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen und Events, die unsere Gäste begeistern und unsere Marke stärken.Deine AufgabenVerantwortung für die Planung und Durchführung von Tagungen,...

  • Manager Meeting

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    ÜberblickAls Manager Meeting & Events bei JW Marriott Hotel Frankfurt bist du der Schlüssel zum Erfolg unserer Veranstaltungen. Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen und Events, die unsere Gäste begeistern und unsere Marke stärken.Deine AufgabenVerantwortung für die Planung und Durchführung von Tagungen,...

  • Manager Meeting

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    ÜberblickAls Manager Meeting & Events bei JW Marriott Hotel Frankfurt bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen. Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und musst sicherstellen, dass alle Details perfekt sind.Deine AufgabenVerantwortung für die Planung und Durchführung von Tagungen und...

  • Manager Meeting

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    ÜberblickAls Manager Meeting & Events bei JW Marriott Hotel Frankfurt bist du verantwortlich für die Planung und Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen. Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden und musst sicherstellen, dass alle Details perfekt sind.Deine AufgabenVerantwortung für die Planung und Durchführung von Tagungen und...

  • Manager of Meetings and Events Coordination

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Deine Rolle bringt täglich neue Herausforderungen und viel Dynamik. Bei der Radisson Hotel Group schätzen wir deinen Unternehmergeist und deine Fähigkeit zur Teamarbeit. Wir fördern eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam sicherstellen, dass jeder Moment zählt. Sei du selbst, bring...

  • Manager of Meetings and Events Coordination

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Deine Rolle bringt täglich neue Herausforderungen und viel Dynamik. Bei der Radisson Hotel Group schätzen wir deinen Unternehmergeist und deine Fähigkeit zur Teamarbeit. Wir fördern eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam sicherstellen, dass jeder Moment zählt. Sei du selbst, bring...

  • Senior Electrical Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland King and Moffatt Vollzeit

    Position Overview:As an Electrical Project Manager, you will play a crucial role in overseeing and executing electrical projects from inception to completion. Your responsibilities will include:Key Responsibilities:Participate in initial project meetings to establish objectives and expectations.Gain comprehensive knowledge of project specifications and...

  • Senior Electrical Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland King and Moffatt Vollzeit

    Position Overview:As an Electrical Project Manager, you will play a crucial role in overseeing and delivering electrical projects from inception to completion. Your expertise will ensure that projects are executed efficiently, adhering to specifications and timelines.Key Responsibilities:Participate in initial project meetings to set the groundwork for...

  • Cluster Manager Meetings und Events Sales Deutschland

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Cluster Manager Meetings und Events Sales, der unsere Hotels in Deutschland erfolgreich vermarkten und Veranstaltungen in außergewöhnliche Erlebnisse verwandeln kann.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Umsatzverantwortung für 12 Hotels in Deutschland und analysierst die Hotel-Performances, um eine effiziente...

  • Cluster Manager Meetings und Events Sales Deutschland

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Cluster Manager Meetings und Events Sales, der unsere Hotels in Deutschland erfolgreich vermarkten und Veranstaltungen in außergewöhnliche Erlebnisse verwandeln kann.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Umsatzverantwortung für 12 Hotels in Deutschland und analysierst die Hotel-Performances, um eine effiziente...

  • Senior Electrical Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland King and Moffatt Vollzeit

    Position Overview:The Electrical Project Manager plays a crucial role in overseeing and executing electrical projects from inception to completion. This position demands a thorough understanding of project specifications and the ability to manage various aspects of project delivery.Key Responsibilities:Participate in initial project meetings to establish...

  • Manager Meeting

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    ÜberblickDas JW Marriott Hotel Frankfurt ist ein Luxushotel mitten im Herzen der Stadt, mit einem atemberaubenden Blick über die Frankfurter City. Wir suchen nach einem erfahrenen Manager Meeting & Events, der unsere Gäste mit seiner Expertise und seinem Engagement begeistern kann.Deine AufgabenVerantwortlich für die Planung und Durchführung von...

  • Manager Meeting

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    ÜberblickDas JW Marriott Hotel Frankfurt ist ein Luxushotel mitten im Herzen der Stadt, mit einem atemberaubenden Blick über die Frankfurter City. Wir suchen nach einem erfahrenen Manager Meeting & Events, der unsere Gäste mit seiner Expertise und seinem Engagement begeistern kann.Deine AufgabenVerantwortlich für die Planung und Durchführung von...

  • Project Manager

    vor 19 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland American Express Global Business Travel Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Manager to lead the planning and execution of international events for our clients in the UEFA Champions League, Europa League, and Conference League.Key ResponsibilitiesPlan, organize, and manage international events for our clientsHandle participant management tools and coordinate...