Sachbearbeiter Vorzimmer

vor 2 Wochen

Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter Vorzimmer im Haupt- und Rechtsamt der Stadt Elmshorn sind Sie für die Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte verantwortlich. Sie unterstützen den Bürgervorstehers und betreuen Gäste. Ihre Aufgaben umfassen auch die persönliche und telefonische Kommunikation mit Bürger*innen und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung, die Organisation und Vorbereitung von Repräsentationen, das Büromanagement, die Post- und E-Mail-Bearbeitung, die Ablage, die Aktenführung und die Datenpflege.

Ihr Profil

Wir suchen nach einem kundenorientierten und teamfähigen Mitarbeiter, der über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang verfügt. Erfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer ist von Vorteil. Sie sollten sicher über die MS-Office-Programme Outlook, Excel und Word verfügen und gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten haben. Ein hohes Organisationsvermögen, Verhandlungsgeschick und ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind ebenfalls erforderlich.

Unser Angebot

Wir bieten eine unbefristete Anstellung in Vollzeit, eine Eingruppierung entsprechend den Qualifikationen bis zur EG 8 TVöD und flexible Arbeitszeitmodelle (Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Darüber hinaus erhalten Sie soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.), ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Massagesessel) und Corporate Benefits. Sie können auch an zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen und erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket. Zudem haben Sie 30 Tage Urlaub und einen Fuhrpark für den dienstlichen Gebrauch (E-Autos und E-Bikes) zur Verfügung.

  • Sachbearbeiter Vorzimmer

    vor 4 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Karriere Vollzeit

    Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d)Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Haupt- und Rechtsamt einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ist in der Lage, komplexe Aufgaben...

  • Sachbearbeiter Vorzimmer

    vor 4 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Karriere Vollzeit

    Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d)Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Haupt- und Rechtsamt einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ist in der Lage, komplexe Aufgaben...

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    vor 4 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Vorzimmer sind Sie für die Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte verantwortlich. Sie unterstützen den Bürgervorstehers und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung von Gästen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen auch die persönliche und...

  • Sachbearbeiter Vorzimmer

    vor 4 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Vorzimmer sind Sie für die Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte verantwortlich. Sie unterstützen den Bürgervorstehers und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung von Gästen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen auch die persönliche und...

  • Sachbearbeiter Vorzimmer

    vor 3 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Vorzimmer, der sich auf die Unterstützung des Oberbürgermeisters und der Stadträte spezialisiert hat. Als Teil des Haupt- und Rechtsamts der Stadt Elmshorn werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung der Stadt Elmshorn konzentriert.AufgabenTerminkoordination und...

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    vor 3 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Vorzimmer, der sich auf die Unterstützung des Oberbürgermeisters und der Stadträte spezialisiert hat. Als Teil des Haupt- und Rechtsamts der Stadt Elmshorn werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Gestaltung der Stadt Elmshorn konzentriert.AufgabenTerminkoordination und...

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    vor 3 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Vorzimmer, der sich auf die Unterstützung des Oberbürgermeisters und der Stadträte spezialisiert hat. Als Teil des Haupt- und Rechtsamts der Stadt Elmshorn werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs spielen.AufgabenTerminkoordination und -organisation...

  • Sachbearbeiter Vorzimmer

    vor 3 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Vorzimmer, der sich auf die Unterstützung des Oberbürgermeisters und der Stadträte spezialisiert hat. Als Teil des Haupt- und Rechtsamts der Stadt Elmshorn werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebs spielen.AufgabenTerminkoordination und -organisation...

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    vor 2 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter im Vorzimmer des Haupt- und Rechtsamts der Stadt Elmshorn sind Sie Teil des engagierten Teams, das die Stadtverwaltung unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die StadträteUnterstützung des BürgervorstehersVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie...

  • Sachbearbeiter Vorzimmer

    vor 2 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter im Vorzimmer des Haupt- und Rechtsamts der Stadt Elmshorn sind Sie Teil des engagierten Teams, das die Stadtverwaltung unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die StadträteUnterstützung des BürgervorstehersVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie...

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    vor 1 Woche

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    pDieStadtverwaltungElmshornsuchtimHaupt-undRechtsamteinen:/ppbSachbearbeiterVorzimmer/b/ppIhreAufgaben:/pullibTerminkoordinationund-organisation/bfürdenOberbürgermeisterunddieStadträtezurSicherstellungeinesreibungslosenDienstbetriebs/lilibUnterstützungdesBürgervorstehers/b/lilibVor-undNachbereitungvonBesprechungen/bsowieBetreuungvonGästen/lilibPersönl...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - unbefristet - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Haupt- und Rechtsamt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte kümmern.AufgabenTerminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die StadträteUnterstützung des BürgervorstehersVor-...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - unbefristet - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Elmshorn, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Haupt- und Rechtsamt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die Stadträte kümmern.AufgabenTerminkoordination und -organisation für den Oberbürgermeister und die StadträteUnterstützung des BürgervorstehersVor-...

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    vor 4 Wochen

    Elmshorn, Deutschland Stadt Elmshorn Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Haupt- und Rechtsamt einen: Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d)APCT1_DE