Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

vor 3 Wochen


Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit
Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Zentrale in Bad Homburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Leitungsperson bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützen.

Ihre Aufgaben:
  • Strukturierung und Abstimmung der Aktivitäten der Bereichsleitung
  • Dokumentation und Protokollierung bei Terminen, Besprechungen und Meetings
  • Effektive Entlastung und gezielte Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Belangen
  • Gezielte und fokussierte Abwicklung von Prozessen und dazugehöriger Korrespondenz
  • Assistenz bei der Verwaltung und Koordination von Projekten
  • Gewissenhaftes Management von Terminen mit umfassender Vor- und Nachbereitung
  • Allgemeine Büroarbeiten
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sicheres, verbindliches Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen eine inspirierende und kooperative Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



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