Büromanagement-Spezialist

vor 3 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Übernahme des vollständigen Büromanagements
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Koordination von Terminen
  • Überwachung von Fristen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  • ... und vieles mehr

Wir suchen einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der neben den typischen Büroaufgaben wie Terminorganisation auch herausragende Fähigkeiten in der jährlichen Budgetplanung, der Korrespondenz auf Englisch, sowie im Bereich Recruiting und Personalverwaltung mitbringt.

Wenn Sie über umfangreiche Erfahrung im Büromanagement sowie im Bereich Recruiting und Personalverwaltung verfügen und ein Allrounder im Office sind, könnte die Position des Office Managers eine äußerst spannende Herausforderung für Sie darstellen.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.



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    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen BüromanagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...


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    Ihre AufgabenÜbernahme der Gesamtleitung des BüromanagementsBestellung von Büromaterialien und deren VerwaltungBearbeitung des Posteingangs und Koordination von TerminenÜberwachung von Fristen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie Empfang von Besuchern oder Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene...


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    Ihre AufgabenDas vollständige Office Management übernehmenBüromaterialien bestellenPosteingänge bearbeitenTermine koordinierenFristen überwachenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. weitere Aufgaben wie Empfang von Besuchern oder Erstellung von Rechnungen übernehmenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für...


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