Verwaltungsmitarbeiter im Empfang

vor 3 Monaten


Darmstadt, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Über die Position

Wir suchen einen engagierten Empfangs- und Office Manager (m/w/d), der unser Team in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und tragen maßgeblich zur positiven Wahrnehmung unseres Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben
  • Gastgeberrolle: Sie empfangen und betreuen unsere Gäste und stehen Ihren Kollegen bei Fragen rund um den Standort zur Verfügung.
  • Standortmanagement: Sie sorgen dafür, dass unser Büro sowohl funktional als auch optisch ansprechend ist und koordinieren externe Dienstleister.
  • Eventorganisation: Gemeinsam mit der HR-Abteilung gestalten Sie interne und externe Veranstaltungen und sind für das Budget verantwortlich.
  • Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich, wie z.B. Hotellerie oder Tourismus.
  • Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits in der Hotellerie, Gastronomie oder einer ähnlichen serviceorientierten Branche gearbeitet.
  • Persönliche Eigenschaften: Ihr professionelles und sympathisches Auftreten sowie Ihre proaktive, serviceorientierte Einstellung zeichnen Sie aus.
  • IT-Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen mit.
Was wir bieten
  • Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Arbeitsplatzes mitzuwirken.
  • Moderne Arbeitsmittel, die auch privat genutzt werden können.
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem stabilen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.
  • Regelmäßige Team-Events, um den Austausch unter Kollegen zu fördern.
  • Ein attraktives Gehalt sowie zusätzliche optionale Benefits.
  • Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.