Administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Schweinfurt, Bayern, Deutschland Labelident GmbH Vollzeit
Willkommen bei Labelident GmbH

Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Etikettenproduktion und Teil der Klaus Kroschke Gruppe. Unsere Expertise liegt in der Bereitstellung von hochwertigen Etikettenlösungen für verschiedene Branchen, einschließlich Logistik, Handel und Industrie. Unsere Kunden schätzen unsere Verfügbarkeit und wettbewerbsfähigen Preise.

Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d)

Diese Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-25 Stunden pro Woche unbefristet.

Deine Aufgaben:
  • Effiziente Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Vertragsmanagement.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen.
  • Planung und Durchführung von Arbeitssicherheitsausschusssitzungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
  • Überwachung und Organisation der erforderlichen betriebsärztlichen Untersuchungen und Schulungen.
  • Erstellung von Dokumenten zu Produktkonformitäten und Unterstützung des Vertriebsteams bei der Pflege von Kundenportalen.
  • Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen.
Dein Profil:

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit einem Fokus auf Arbeitssicherheit und Compliance.
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Selbstorganisation und im Zeitmanagement.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.
  • Gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten:

Eine fundierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.

  • Umfassende Einarbeitung, um dir einen Überblick über unsere Produkte und Unternehmenskultur zu geben.
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie monatliche Urlaubs- und Weihnachtszulagen.
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Überstunden abzubauen.
  • Ein unbefristeter Vertrag in einem krisenfesten Unternehmen.
  • Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und hilfsbereiten Kollegen.
  • Moderne Arbeitsmittel und gute Erreichbarkeit.
Interesse geweckt?

  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Wissenschaftliche Hilfskraft oder geringfügig Beschäftigte (m/w/d) im Bereich QualitätsmanagementSTELLENANGEBOTDas Leopoldina-Krankenhaus bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Als akademisches Lehrkrankenhaus sind wir in der Region bekannt für unsere hervorragende medizinische Versorgung und unsere wertschätzende...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Wissenschaftliche Hilfskraft oder geringfügig Beschäftigte (m/w/d) im Bereich QualitätsmanagementSTELLENANGEBOTDas Leopoldina-Krankenhaus bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Als akademisches Lehrkrankenhaus sind wir in der Region bekannt für unsere hervorragende medizinische Versorgung und unsere wertschätzende...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Position: Studentische Hilfskraft oder geringfügig Beschäftigte (m/w/d) im Bereich QualitätsmanagementFACHKRÄFTE GESUCHT Verstärken Sie unser Team Das Leopoldina-Krankenhaus Schweinfurt ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsklinik Würzburg und bietet eine hervorragende medizinische Versorgung in der Region Main-Rhön. Wir sind stolz...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland nubibase GmbH Vollzeit

    Wir begleiten Unternehmen auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Professionell, zuverlässig und umfassend.Mit unserem innovationsorientierten Beratungs- und Lösungsansatz unterstützen wir den Mittelstand umfassend bei der Digitalisierung. Hierbei entwickeln, implementieren und betreiben wir sowohl standardisierte als auch maßgeschneiderte Lösungen...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Medizinisches Fachpersonal für Blutspendeaktionen (m/w/d)Vollzeit/TeilzeitUNSER UNTERNEHMENSie haben den Wunsch, Menschen zu helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere Mission ist es, täglich Leben zu retten, indem wir Menschen in Bayern mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgen.Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns sowohl von...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einsetzen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung der...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einsetzen.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung der...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Piening GmbH sucht engagierte Fachkräfte für die Position des Kaufmännischen Sachbearbeiters (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Verträgen im Bereich der Refinanzierung. Ihre Aufgaben umfassen:Prüfung und Verwaltung von Leasing-, Miet- und MietkaufverträgenKommunikation mit unseren Partnern und KundenErstellung von...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Unterstützung in unserem Team für die Implementierung eines neuen Dokumentenmanagementsystems. Ihre Aufgaben umfassen:Die Übernahme von Dokumenteninhalten in das neue DokumentenmanagementsystemDie Unterstützung bei allgemeinen administrativen TätigkeitenDie Weiterentwicklung des DokumentenmanagementsystemsIhr ProfilWir suchen...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Unterstützung in unserem Team für die Implementierung eines neuen Dokumentenmanagementsystems. Ihre Aufgaben umfassen:Die Übernahme von Dokumenteninhalten in das neue DokumentenmanagementsystemDie Unterstützung bei allgemeinen administrativen TätigkeitenDie Weiterentwicklung des DokumentenmanagementsystemsIhr ProfilWir suchen...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, einen renommierten Finanzdienstleister, suchen wir Dich als: Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.Deine Aufgaben:Professionelle Begrüßung und Betreuung von Kunden und BesuchernTelefonannahme und -weiterleitungVerwaltung von Terminen und BesprechungsräumenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenDein...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Haben Sie Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen? Schätzen Sie die Arbeit in einem engagierten und motivierten Team? Möchten Sie Ihre sozialen und fachlichen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld von Berufsfachschulen einbringen?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Erweitern Sie unser Team als Verwaltungsmitarbeiter:in in der Schulorganisation,...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Piening GmbH sucht engagierte und qualifizierte Mitarbeiter für die Position des Kaufmännischen Sachbearbeiters (m/w/d) im Bereich der Finanzdienstleistungen.In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:Die Bearbeitung von Leasing-, Miet- und MietkaufverträgenDie Unterstützung bei der Refinanzierung und der damit verbundenen administrativen AufgabenDie...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren geschätzten Partner, einen renommierten Finanzdienstleister, suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden und BesuchernProfessionelle Telefonannahme und -weiterleitungOrganisation und Koordination von TerminenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenIhr...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, einen renommierten Finanzdienstleister, suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.Deine Aufgaben:Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden und BesuchernTelefonannahme und -weiterleitungVerwaltung der Post und KorrespondenzUnterstützung bei administrativen TätigkeitenDein Profil:Erfahrung im...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Über Fresenius Medical CareFresenius Medical Care ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen Versorgung. Wir bieten innovative Produkte und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenkrankheiten an und setzen uns für die beste mögliche Versorgung ein.Die Rolle des Talent Acquisition PraktikumsAls Teil des Teams im Bereich Human...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Über Fresenius Medical CareFresenius Medical Care ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen Versorgung. Wir bieten innovative Produkte und Dienstleistungen für Menschen mit Nierenkrankheiten an und setzen uns für die beste mögliche Versorgung ein.Die Rolle des Talent Acquisition PraktikumsAls Teil des Teams im Bereich Human...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland bfz Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Im Rahmen der Tätigkeit als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für verschiedene organisatorische Aufgaben innerhalb der Verwaltung. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Unterstützung bei administrativen Prozessen Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten Koordination von Terminen und Meetings Zusammenarbeit mit...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Athera Vollzeit

    ATHERA - Dein Arbeitsplatz für berufliche Entfaltung:In der Rolle als Ergotherapeut (m/w/d) bei ATHERA kannst Du Deine fachliche Kompetenz voll entfalten und einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten leisten. Mit über 100 Standorten in Deutschland sind wir führend im therapeutischen Bereich und bieten Dir die...


  • Schweinfurt, Bayern, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für die Piening GmbH suchen wir engagierte Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) mit Expertise im Bereich der Refinanzierung von Leasing-, Miet- und Mietkaufverträgen.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Verträgen im FinanzdienstleistungsbereichPrüfung und Verwaltung von LeasingverträgenKommunikation mit Kunden und PartnernUnterstützung bei administrativen...