Teilzeitkraft im Verwaltungsbereich

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen - Eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts

Das Institut ist verantwortlich für die inhaltliche Gestaltung und Durchführung wesentlicher Teile der bundesweiten Staatsprüfungen in den Bereichen Medizin, Pharmazie und psychotherapeutische Ausbildung. Aktuell suchen wir eine engagierte Teilzeitkraft zur Unterstützung im Verwaltungsbereich.

Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Administrative Koordination des Sachverständigenwesens:
- Begleitung aller Berufungsverfahren von Sachverständigen für die ärztlichen und pharmazeutischen Prüfungen
- Sitzungsplanung und Korrespondenz
- Erstellung von Unterlagen sowie Honorarabrechnungen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office- und Kommunikationstechnologien sowie Internet-Anwendungen
- Ausgeglichene, freundliche und integre Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und verbindlichen Umgangsformen
- Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld

Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
- Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z.B. alternierende Telearbeit)
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Die Möglichkeit, die Teilzeitstelle nach Ihren Wünschen zu gestalten.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen wird zugesichert.

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