Sekretär/in (w/m/d) für die Hauptabteilung 6 – Grundsatzfragen und Strategie

Vor 6 Tagen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat einen/eine Sekretär/in (w/m/d) für die Hauptabteilung 6 – Grundsatzfragen und Strategie.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen stehen Sie für die Beantwortung von Fragen und die Lösung von Problemen zur Verfügung.
  • Unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung und Veranstaltungsmanagement.
  • Organisieren Sie Meetings und Mitarbeit bei Veranstaltungsmanagement, einschließlich Protokollierung und Rechnungsbearbeitung.
  • Sachbearbeitung und Unterstützung der Hauptabteilungsleitung und mehrerer Referatsleitungen.
  • Zuarbeit bei Haushaltsthemen.
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
  • Spaß an der Arbeit im Team.
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Unser Angebot
  • Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L).
  • Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg.
  • Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Besinnungszeit als Dienstzeit.
  • Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln).
  • Fortbildungen.
  • Hansefit.
  • Jobrad.
  • Zuschuss zur "Regiokarte-Job" des RegioVerkehrsverbundes Freiburg oder zum "Deutschland-Ticket Job".


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    Ihre Aufgaben:• Fachliche, organisatorische und personelle Verantwortung für die Hauptabteilung mit über 100 Mitarbeitenden und Führungskräften an unterschiedlichen Standorten.• Sicherstellung der Umsetzung strategischer und politischer Entscheidungen sowie Gewährleistung einer rechtssicheren und transparenten Verwaltung.• Entwicklung einer...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Ihre Aufgaben• Führen und Organisieren der Hauptabteilung mit über 100 Mitarbeitenden und Führungskräften an verschiedenen Standorten.• Verantwortung für die Umsetzung strategischer und politischer Entscheidungen sowie Gewährleistung einer rechtssicheren und transparenten Verwaltung.• Entwicklung einer umfassenden Baustrategie für die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Ihre Aufgaben• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Hauptabteilung mit über 100 Mitarbeitenden und Führungskräften an verschiedenen Standorten.• Verantwortung für die Umsetzung strategischer und politischer Entscheidungen sowie Gewährleistung einer rechtssicheren und transparenten Organisation und Verwaltung.• Entwicklung einer...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Ihre Aufgaben• Übernahme der personellen, organisatorischen und fachlichen Verantwortung für die Hauptabteilung mit über 100 Mitarbeitenden und Führungskräften an mehreren Standorten.• Sicherstellung der Umsetzung strategischer und politischer Entscheidungen sowie Gewährleistung einer rechtssicheren und transparenten Verwaltung.• Entwicklung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Ihre Aufgaben• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Hauptabteilung mit über 100 Mitarbeitenden und Führungskräften an verschiedenen Standorten.• Verantwortung für die Umsetzung strategischer und politischer Entscheidungen sowie Gewährleistung einer rechtssicheren und transparenten Organisation und Verwaltung.• Entwicklung einer...


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