Erfahrene/r Event- und Projektkoordinator/in

vor 4 Wochen


Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit
Position Profil
Die Abteilung für Tagungsorganisation, bestehend aus einem engagierten Team, ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Einladung von Referenten, die Unterstützung bei der Programmgestaltung sowie die Organisation und Umsetzung verschiedener Events. Dies umfasst auch das Hotelmanagement, die Reservierung und Ausstattung von Veranstaltungsorten, die technische Ausstattung, Catering, Logistik und die Koordination zahlreicher Dienstleister.

Aufgabenbereich
Die Hauptverantwortung dieser Position liegt in der operativen Betreuung von Nobelpreisträgern sowie der Organisation von Partnerveranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Förderern. Zudem gehört die Führung unseres Teams an externen Unterstützern und die Koordination der Logistik an unserem zentralen Veranstaltungsort zu den Aufgaben. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Weiterentwicklung unserer IT-Tools, wie dem Produktionskalender und dem digitalen Teilnehmermanagement. Die Projekte werden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung geleitet.

Qualifikationen
Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Veranstaltungs- oder Projektmanagement mit und haben eine entsprechende Ausbildung absolviert. Idealerweise verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in der Veranstaltungstechnik.
Sie sprechen und schreiben sehr gut Englisch und haben möglicherweise Auslandserfahrung.
Sie arbeiten gerne im Team an gemeinsamen Projekten, haben jedoch auch bereits Verantwortung für eigene Aufgaben übernommen.
Eine aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit zeichnet Sie aus; die Kontaktaufnahme zu bestehenden und neuen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht.
Sie arbeiten strukturiert und sind versiert im Umgang mit Office- und gängiger Projektmanagement-Software. Kenntnisse in Adobe InDesign sind von Vorteil.

Vorteile
Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team mit einer außergewöhnlichen gesellschaftlichen Strahlkraft. Die Region bietet zudem einen hohen Freizeitwert.
Ein zeitlicher Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Tagungen, wobei für die zweite Jahreshälfte sowohl der Einsatz in anderen Projekten als auch ein flexibles Arbeitszeitmodell möglich ist.

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, ausschließlich digital im PDF-Format.

  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Tagungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:- Einladung von Referenten- Unterstützung bei der Programmgestaltung- Planung und Umsetzung diverser Events- Hotelmanagement und Reservierung von Tagungsorten-...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Veranstaltungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Konferenzen und Events. Zu den Hauptaufgaben gehören:- Einladung und Betreuung von Referenten- Unterstützung bei der Programmgestaltung- Planung und Organisation von verschiedenen Veranstaltungen- Hotelmanagement und...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Veranstaltungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Konferenzen und Events. Zu den Hauptaufgaben gehören:- Einladung und Betreuung von Referenten- Unterstützung bei der Programmgestaltung- Planung und Organisation von verschiedenen Veranstaltungen- Hotelmanagement und...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Tagungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:- Einladung von Referenten- Unterstützung bei der Programmgestaltung- Planung und Umsetzung diverser Events- Hotelmanagement und Reservierung von Tagungsorten-...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Veranstaltungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Einladung von Referenten, Unterstützung bei der Programmgestaltung, Planung und Umsetzung diverser Events, Hotelmanagement, Reservierung und Ausstattung...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Veranstaltungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Einladung von Referenten, Unterstützung bei der Programmgestaltung, Planung und Umsetzung diverser Events, Hotelmanagement, Reservierung und Ausstattung...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Veranstaltungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Einladung von Referenten, Unterstützung bei der Programmgestaltung, die Planung und Umsetzung verschiedener Events, Hotelmanagement, Reservierung und...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Veranstaltungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Einladung von Referenten, Unterstützung bei der Programmgestaltung, die Planung und Umsetzung verschiedener Events, Hotelmanagement, Reservierung und...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Tagungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Einladung von Referenten, Unterstützung bei der Programmgestaltung, sowie das Management von Veranstaltungsorten und Catering. Die Hauptaufgaben dieser Position umfassen die...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Tagungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Einladung von Referenten, Unterstützung bei der Programmgestaltung, sowie das Management von Veranstaltungsorten und Catering. Die Hauptaufgaben dieser Position umfassen die...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Abteilung für Tagungsorganisation ist federführend für die organisatorische und logistische Durchführung der Tagung verantwortlich. Dazu gehören die Einladung von Rednern, die Unterstützung bei der Programmgestaltung, die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, das Hotelmanagement, die Reservierung und Ausstattung von...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Abteilung für Tagungsorganisation ist federführend für die organisatorische und logistische Durchführung der Tagung verantwortlich. Dazu gehören die Einladung von Rednern, die Unterstützung bei der Programmgestaltung, die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, das Hotelmanagement, die Reservierung und Ausstattung von...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    StellenprofilDie Abteilung für Tagungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:- Einladung von Referenten- Unterstützung bei der Programmgestaltung- Planung und Umsetzung diverser Events- Hotelmanagement und Reservierung von Tagungsorten- Veranstaltungstechnik...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    StellenprofilDie Abteilung für Tagungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:- Einladung von Referenten- Unterstützung bei der Programmgestaltung- Planung und Umsetzung diverser Events- Hotelmanagement und Reservierung von Tagungsorten- Veranstaltungstechnik...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Tagungsorganisation spielt eine zentrale Rolle in der effizienten und strukturierten Durchführung von Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Einladung von Referenten, die Unterstützung bei der Programmgestaltung sowie die Planung und Umsetzung diverser Events. Auch das Hotelmanagement, die Reservierung...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Tagungsorganisation spielt eine zentrale Rolle in der effizienten und strukturierten Durchführung von Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Einladung von Referenten, die Unterstützung bei der Programmgestaltung sowie die Planung und Umsetzung diverser Events. Auch das Hotelmanagement, die Reservierung...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Veranstaltungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Einladung von Referenten, die Unterstützung bei der Programmgestaltung, die Planung und Umsetzung verschiedener Events, das Hotelmanagement sowie die...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    Position ProfilDie Abteilung für Veranstaltungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Einladung von Referenten, die Unterstützung bei der Programmgestaltung, die Planung und Umsetzung verschiedener Events, das Hotelmanagement sowie die...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    StellenprofilDie Abteilung für Veranstaltungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen. Zu den Hauptaufgaben gehören:- Einladungen an Referenten versenden- Unterstützung bei der Programmgestaltung- Planung und Umsetzung verschiedener Events- Hotelmanagement und Reservierung von...


  • Lindau, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. Vollzeit

    StellenprofilDie Abteilung für Veranstaltungsorganisation ist verantwortlich für die umfassende Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen. Zu den Hauptaufgaben gehören:- Einladungen an Referenten versenden- Unterstützung bei der Programmgestaltung- Planung und Umsetzung verschiedener Events- Hotelmanagement und Reservierung von...