Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürokoordinator (m/w/d) - Hamburg, Hamburg - DIS AG

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenBetreuung des EmpfangsbereichesBedienung der TelefonzentraleKoordination von MeetingsBestellung und Verwaltung von BüromaterialQualifikationAbgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im servicenahem Bereich (z.B. Hotellerie,...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenBetreuung des EmpfangsbereichesBedienung der TelefonzentraleKoordination von MeetingsBestellung und Verwaltung von BüromaterialQualifikationAbgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im servicenahem Bereich (z.B. Hotellerie,...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Bürokoordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Office-Management.VerantwortlichkeitenÜbernahme des Empfangs am Standort inklusive Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie TerminpflegeBearbeitung des Postein- und ausgangs,...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Finanzbranche.Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftEmpfang und Bewirtung der Gäste und GeschäftspartnerPostbearbeitung und Bedienung der TelefonzentraleTerminkoordination, Vor- und Nachbereitung von MeetingsBestellung und...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator bei worqity sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Finanzbranche.Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im TagesgeschäftEmpfang und Bewirtung der Gäste und GeschäftspartnerPostbearbeitung und Bedienung der TelefonzentraleTerminkoordination, Vor- und Nachbereitung von MeetingsBestellung und...

  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Bürokoordinator, der administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Kollegen im Tagesgeschäft leistet.Der Assistenzmitarbeiter wird den Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern übernehmen.Die Postbearbeitung und die Bedienung der Telefonzentrale sind weitere wichtige Aufgaben.Der...

  • Receptionist und Bürokoordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen:Wir suchen einen dynamischen und organisierten Receptionist und Bürokoordinator für unser Büro in Hamburg.Unser Unternehmen, RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, ist ein renommierter Anbieter von Jobvermittlungsdiensten. Wir helfen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die perfekte Partie zu finden.Unser Büro in Hamburg ist eine...

  • Bürokoordinator/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator/in (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Büroarbeit. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Sie sind für die Organisation von Terminen,...

  • Bürokoordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Office-ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Kanzlei in Hamburg.AufgabenÜbernahme des Empfangs am Standort, Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Beantwortung erster Fragen und Aufnahme des Besuchsgrundes sowie TerminpflegeBearbeitung des Postein- und ausgangs,...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator (m/w/d) in Hamburger Innenstadt

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Office Manager (w/m/d) bei worqity GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Hamburger Innenstadt. Ihre Aufgaben umfassen:AufgabenDie Betreuung von internationalen Kunden und GeschäftspartnernDie Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDie Terminkoordination und Verwaltung der KonferenzräumeDie Bestellung und Verwaltung...

Bürokoordinator (m/w/d)

vor 3 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine neue Herausforderung

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Perspektive, in der du deine freundliche und empathische Art als Unterstützung einbringen kannst? Bist du ein Organisationstalent, das sich durch einen serviceorientierten Ansatz auszeichnet und von anderen für seine positive Einstellung geschätzt wird?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Wir suchen für einen angesehenen Kunden einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als Bürokoordinator (m/w/d).

Deine Aufgaben
  • Effiziente Koordination interner Abläufe, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Überwachung der Bestellprozesse
  • Analyse der Ergebnisse durchgeführter Kampagnen und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten
  • Unterstützung zentraler Abteilungen bei Bedarf, wie z.B. bei der Planung von Kundenevents und Messen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich der Pflege von Geburtstags- und Jubiläumslisten
Dein Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder im Hotelfach
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag gemäß Tarifvertrag
  • Attraktives, übertarifliches Gehalt
  • Moderne Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Vielfältige Einsätze bei einem breiten Kundenstamm
  • Persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner
  • Programme zur Mitarbeiterförderung und -entwicklung
  • ... und vieles mehr

Wir freuen uns darauf, dir bei der Suche nach deinem neuen Arbeitgeber zur Seite zu stehen und nutzen unsere hervorragenden Kontakte in der Branche.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns höchste Priorität. Wir setzen alle empfohlenen Maßnahmen um, um das Wohl unserer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Dein Kontakt

DIS AG
Office & Management