Empfangsmitarbeiter in Bremen

vor 2 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter in Bremen, der sich in unserem Team einbringen möchte.

Hauptrollen und Aufgaben
  • Organisierst du den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen und Rechnungseingangsprüfung?
  • Bearbeitest du das Geschäftsstellen-Postfach und die Postverteilung?
  • Unterstützt du bei Störungs- oder Schadensmeldungen und bist für die Kommunikation mit Dienstleistern zuständig?
  • Bist du bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung und Veranstaltungsplanung zuständig?
  • Unterstützt du unser Team bei Beschaffungsprozessen für die internen Kunden?
  • Pflegst du Anlagen und bist für Bestellungen zuständig?
  • Bist du zudem mitzuständig für Betreuung des Beschaffungsportfolios?
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Fachrichtung?
  • Erste Berufserfahrung im Einkauf und einer Tätigkeit am Empfang?
  • Bist du die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß?
  • Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen, mindestens Level C2?
  • Ist deine Verfügbarkeit täglich (oder montags - donnerstags) gegeben?
Was wir bieten
  • Arbeiten in Teilzeit auf Gleitzeit-Basis mit 25h/Woche?
  • Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen?
  • Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist?
  • Sichere Jobperspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vielfalt bei Kunden und Branchen, EWE AG als starker Mutterkonzern?
  • Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate?
  • Nachhaltigkeit wird bei uns gelebt?
  • Weitere Benefits?


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    AufgabenAls Empfangsmitarbeiter mit Bar bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste bei Motel One Bremen gewinnen. Du bist für die Betreuung unserer Gäste zuständig, von der Ankunft bis zur Abreise. Deine Aufgaben umfassen:Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-OutBetreuung unserer Gäste in der Motel One Lounge und an der Bar sowie alle...