Büromanagement-Verantwortliche/r in Teilzeit

vor 4 Wochen

Obersontheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Heilbronn Vollzeit
Über uns

Wir bei office people Personalmanagement GmbH in Heilbronn bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?
  • Eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einem Bezug zur Logistik (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann (m/w/d) Groß- und Außenhandelsmanagement), gern mit Weiterqualifizierung zum Fach- oder Betriebswirt. Oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen) mit Schwerpunkt Logistikmanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Lager- oder Transportlogistik.
  • Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (wir arbeiten mit Google Workspace), idealerweise Grundkenntnisse im SAP Controlling-Modul CC.
  • Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch.
  • Sie sind ein*e echte*r Teamplayer*in mit interkultureller Kompetenz und Hands-on Mentalität, kommunikationsstark und arbeiten detailorientiert.
  • Führerschein Klasse B
Was erwartet Sie?
  • Bei Ihnen laufen alle Fäden der Gruppe zusammen: Gemeinsam mit einer Kollegin/einem Kollegen sorgen Sie als Office Manager*in für die optimale Organisation teaminterner Aufgaben und Termine.
  • Außerdem sind Sie Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder*innen und unterstützen bei Veranstaltungen und organisatorischen Projektaufgaben.
  • Sie bestellen Verbrauchsgüter und Arbeitsmittel - dabei verfolgen Sie die Einhaltung der Liefertermine und stellen den reibungslosen Informationsfluss zwischen Lieferant*innen und den internen Abnehmer*innen sicher.
  • Sie verantworten auch das Controlling der Kostenstellen und identifizieren Einsparungspotenziale, indem Sie erste Auswertungen aus SAP vornehmen.
  • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Reportings zur Vorlage auf unterschiedlichen Hierarchielevels und pflegen digitale Tools für den internen Auftritt der Gruppe.
  • Einstellung in Teilzeit mit 50%
Warum gerade wir?
  • Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
  • Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
  • Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

  • Büromanagement-Assistent*in in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Obersontheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Heilbronn Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein dynamischer und innovativer Dienstleister, der täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammenbringt. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was sollten Sie...

  • Büromanagement-Experte/in für Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Obersontheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Heilbronn Vollzeit

    Über unsere RolleAls erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was Sie mitbringen sollten Eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einem Bezug zur Logistik (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann (m/w/d) Groß- und...

  • Büromanagement-Experte/in für Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Obersontheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Heilbronn Vollzeit

    Über unsere RolleAls erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Wir suchen einen Büromanagement-Experten/in, der unsere Teamarbeit unterstützt und unsere Organisation optimiert.Was Sie mitbringen sollten Eine kaufmännische Ausbildung mit einem Bezug zur...

  • Büromanager*in für Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Obersontheim, Baden-Württemberg, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Heilbronn Vollzeit

    Über unsere RolleAls erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.Was Sie mitbringen sollten Eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einem Bezug zur Logistik (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann (m/w/d) Groß- und...

  • Metallverarbeitungstechniker (m/w/d) für die Heizschlangen- und Kesselfertigung

    vor 2 Monaten

    Obersontheim, Baden-Württemberg, Deutschland Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Unsere Herausforderung: Wir suchen einen motivierten und handwerklich geschickten Maschinenbediener (m/w/d) für unsere Metallverarbeitung. Als Teil unseres Teams wirst du in der Heizschlangen- und Kesselfertigung tätig sein und verantwortlich für die Fertigung von Heißwasser-Hochdruckreinigern sein. Deine Aufgaben: Die Bedienung von Anlagen wie z.B....

  • Metallverarbeitungstechniker (m/w/d) für die Heizschlangen- und Kesselfertigung

    vor 2 Monaten

    Obersontheim, Baden-Württemberg, Deutschland Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Unsere Herausforderung: Wir suchen einen motivierten und handwerklich geschickten Maschinenbediener (m/w/d) für unsere Metallverarbeitung. Als Teil unseres Teams wirst du in der Heizschlangen- und Kesselfertigung tätig sein und verantwortlich für die Fertigung von Heißwasser-Hochdruckreinigern sein. Deine Aufgaben: Die Bedienung von Anlagen wie z.B....

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Obersontheim, Deutschland rt-group Vollzeit

    Sie sind für den allgemeinen Telefon und E-Mail Kontakt zuständig und kümmern sich außerdem um die Rechnungserstellung, sowie den Terminkalender. Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Transportation

    vor 4 Monaten

    Obersontheim, Deutschland Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    **Das werden Ihre WOW-Momente**: - Sorgen Sie für optimale Transportabläufe unserer Produkte und Komponenten - weltweit. - In dieser Position übernehmen Sie die internationale Transport - und Speditionsabwicklung zwischen den Kärcher-Standorten einerseits und unseren Tochtergesellschaften und Kund*innen andererseits. - Als kommunikatives Bindeglied sind...