Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung und einer weiteren Befristung mit 50 % einer Vollzeitbeschäftigung einen Büroleiter/in für unser Sekretariatsteam an der TU Dresden.

Das Hannah-Arendt-Institut (HAIT) ist eine landesfinanzierte Forschungseinrichtung, in der sich Historiker und Sozialwissenschaftler der Untersuchung von Diktaturen in Deutschland in internationaler und nationaler Perspektive widmen.

Stundenanzahl pro Woche: 50 % einer Vollzeitbeschäftigung

Aufgaben:

• allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Termin- und Besprechungsorganisation, Telefonzentrale/-vermittlung, Aktenführung sowie Ablageverwaltung,
• eigenständige Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs,
• Aufgaben im Bereich des Personalmanagements (z. B. digitale Urlaubs- sowie Arbeitszeiterfassung, organisatorische Einweisung neuer Mitarbeiter:innen),
• Pflege von Datenbanken, insbesondere Personal- und Adressdatenbank,
• Zuarbeit für organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen, Empfang von Besuchern,
• zentrale Dienste, insbesondere Einholung von Angeboten, Bestellwesen

Voraussetzungen:

• Berufserfahrung in Verwaltungsabläufen
• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation,
• Interesse an der Arbeit des Hannah-Arendt-Instituts,
• sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Access, Power Point, Microsoft Outlook),
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• gute Englischkenntnisse,
• freundliches Auftreten und Erfahrung in der Teamarbeit

Vergütung: Die Vergütung der Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TV-L.

Bewerbung: Bewerbungen sind ausschließlich in elektronischer Form in einem PDF-Dokument an zu senden.