Studentische Hilfskraft im Projektmanagement

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH Vollzeit
Dein Verantwortungsbereich

Als studentische Hilfskraft (m/w/d, 15-20 Stunden pro Woche) im Projektmanagement-Team der byte unterstützt Du uns in verschiedenen Projekten für die bayerischen Ministerien. Deine Aufgaben umfassen:

  • Organisatorische Tätigkeiten: Du kümmerst Dich um die Koordination von Terminen (Räume buchen, Zeiten abstimmen, Workshops organisieren), Reiseplanungen, Umfragen sowie die Pflege des Posteingangs und der Kalender.
  • Protokollführung: Du bereitest Protokolle vor und übernimmst die Dokumentation in Meetings.
  • Präsentationsgestaltung: Du überarbeitest und aktualisierst PowerPoint-Präsentationen im Design von byte und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um deren Anforderungen zu erfassen und umzusetzen.
  • Recherche: Du führst diverse Recherchearbeiten durch.
  • Lizenzverwaltung: Du bist verantwortlich für die Pflege der Lizenzen der im Projekt verwendeten Systeme.
Dein Profil

Wir arbeiten in agilen und interdisziplinären Teams, und Du als studentische Hilfskraft (m/w/d) bist aktiv eingebunden. Das bringst Du mit:

  • Dein Hintergrund: Du bist immatrikulierte/r Student/in und hast idealerweise bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder im Projektmanagement gesammelt.
  • Dein Werkzeugkasten: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und bist mit Kollaborationstools wie Miro, Confluence, Microsoft Teams und Notion vertraut.
  • Deine Soft Skills: Du bist gewissenhaft, zuverlässig, hilfsbereit und strukturiert.
  • Dein Anspruch: Du möchtest aktiv zur Digitalisierung der Prozesse in der öffentlichen Verwaltung beitragen und Deine Kenntnisse im Projektmanagement erweitern.
  • Deine Stärke: Du denkst stets einen Schritt voraus.
  • Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2).
Ein Job mit Bedeutung

Wir stellen den Menschen und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt – sowohl fachlich als auch persönlich. Das erwartet Dich bei uns:

  • Einfluss: Wir verfolgen ein gemeinsames Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die das Leben der Menschen erleichtert.
  • Gestaltungsspielraum & Entwicklung: Bei uns wird jede Stimme gehört. Wir glauben an flache Hierarchien und fördern Deine individuelle Entwicklung – sowohl fachlich als auch persönlich.
  • Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Auch fachlich profitieren wir von Vielfalt.
  • Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben ist uns wichtig. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Überstundenabbau und 30 Urlaubstage im Jahr.
  • Moderne Arbeitsweise: Wir nutzen moderne Methoden der Digitalwirtschaft und arbeiten in agilen, interdisziplinären Teams mit neuester Technik.
  • Zusatzleistungen: Wir sind Partner von Egym-Wellpass Firmenfitness. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in zahlreichen Partnerstudios trainieren.
  • Sicherheit & faire Vergütung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Die Eingruppierung der Stelle als studentische Hilfskraft im Projektmanagement erfolgt nach der Entgeltgruppe E 6 TV-L, wobei die konkrete Stufenzuordnung auf Deiner Berufserfahrung basiert. Die Stelle wird zunächst befristet besetzt mit Aussicht auf Verlängerung.
Über uns

Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft in den staatlichen Bereich zu übertragen und digitale Expertise für den Staat aufzubauen.



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