Bei HARTMANN stehen wir für die Werte Hilfe, Pflege, Schutz und Wachstum. Unser Ziel ist es, Fachkräfte im Gesundheitswesen zu unterstützen, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: das positive Leben der Menschen zu beeinflussen. Wir entwickeln Lösungen, die einen echten Unterschied machen. Mit Ihrem Engagement haben Sie die Möglichkeit, in Ihrer Position täglich zu wachsen.

Wir suchen eine engagierte Assistenz im Bereich Corporate Legal & IP (w/m/d).

In dieser verantwortungsvollen Rolle innerhalb unseres globalen Corporate Legal Teams erwarten Sie spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in interessante Projekte einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den Leiter des Corporate Legal Bereichs
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Projekten, einschließlich der Abstimmung mit anderen Assistenzkräften
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege und Verwaltung relevanter Datenbanken sowie Kontakte zu Rechtsanwälten und Notaren
• Organisation von Reisen inklusive der Reisekostenabrechnung
• Koordination von Besprechungen und Terminen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftsrecht o.ä.
• Wünschenswerte Erfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit einem hohen Maß an Zeitmanagement
• Sorgfältige Arbeitsweise und starke organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, MS-Teams) sowie eine gewisse IT-Affinität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Internationale Mobilität im Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Kinderbetreuungszuschüsse
• Umfangreiche Urlaubstage sowie Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag
• Ausreichend Parkmöglichkeiten und eine Kantine mit Café Bar
• Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios sowie Gesundheitsangeboten
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik

Gestalten Sie eine Karriere, die das Wohl von Patientinnen und Patienten in den Mittelpunkt stellt. Entwickeln Sie sich in einer zukunftsorientierten Kultur, die von Vertrauen und Offenheit geprägt ist.