Büroassistenz im Headoffice

Büroassistenz im Headoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Für unseren Kunden, ein angesehenes IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) zur langfristigen Anstellung.

• Eine unbefristete Festanstellung in einem Unternehmen, das Werte wie Vertrauen, Teamgeist und Qualität schätzt.
• Ein attraktives Grundgehalt mit Bonusmöglichkeiten.
• Kurze Informations- und Entscheidungswege.
• Eine strukturierte Einarbeitung.
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit individuellem Gestaltungsspielraum.
• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie.
• Ergonomische Büromöbel in hellen Büroräumen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Hybrid-Arbeit mit Home Office-Möglichkeiten.
• 28 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage.
• Kostenlose Parkplätze am Unternehmensstandort.
• Attraktive Corporate Benefits.
• EGYM-Wellfitpass.
• Kostenloses Teamfrühstück alle zwei Wochen.
• Team-Events und Incentives.

• Vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Vorkontierung und Buchung von Rechnungen im ERP-System.
• Intercompany-Abstimmungen und -Verbuchungen.
• Rechnungsfaktura.
• Durchführung des Mahnwesens.
• Prüfung und Buchung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen.
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen mit Fokus auf Automatisierung.
• Unterstützung des Backoffice, einschließlich Annahme von Telefonanrufen und administrativen Aufgaben.

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Steuerfachangestellten.
• Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Rechnungsfaktura sind wünschenswert.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Teamorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.

ACTIEF Personalmanagement steht seit 1989 für professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.