Projektassistenz (m/w/d) für die Entwicklung

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Ten Brinke Group Vollzeit

Neugierig, was die Ten Brinke Group dir zu bieten hat?

Für unsere Niederlassung suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Entwicklungsabteilung.

Aufgaben

  • Direkte Unterstützung der Projektentwicklung
  • Assistenz bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung, einschließlich der Bearbeitung allgemeiner Tätigkeiten wie Datenmanagement, Ablage, Protokollführung und Verwaltung elektronischer Postfächer
  • Selbständige und sorgfältige Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen und die Sichtung sowie Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination
  • Interne Aufgabensteuerung und Kommunikation mit den Abteilungen Planung, Recht und Projektleitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Rechnungsvorprüfung und -vorlage
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher Sprache (Protokolle, Briefe, E-Mails, Telefonate)
  • Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposés)
  • Übernahme strategischer und operativer Sonderaufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Aufbereitung komplexer Geschäftsvorfälle und Abstimmung von Maßnahmen mit der Geschäftsführung
  • Organisation von Reisen und deren Abrechnung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
  • Erfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz, idealerweise im Bau- und/oder Immobiliensektor
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)
  • Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, proaktive Denkweise und gute Priorisierung der Aufgaben
  • Freundliches Auftreten sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

  • Herausfordernde Position mit hervorragenden Zukunftsperspektiven
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Bereitstellung eines Laptops und Mobiltelefons
  • Getränke, Obst und kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Regelmäßige Gesundheitscheckups auf Wunsch
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Fahrradleasing
  • Internationale Karrieremöglichkeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy

Über uns

Unsere Niederlassung bietet ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und die Möglichkeit, gemeinsam zu wachsen.

Wir geben deinen Ambitionen Raum

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Projektassistenz für EinkaufAls Projektassistenz für Einkauf bei ORANGE Engineering sind Sie der erste Ansprechpartner für alle internen und externen Projektbeteiligten. Ihre Verantwortung umfasst das kaufmännische und technische Abwickeln von komplexen Kundenprojekten.Das Auslösen von Bestellungen und deren TerminüberwachungDie...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

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  • Kaufmännische Projektassistenz im Ingenieurbau

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ICL Ingenieur Consult GmbH Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

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