Verwaltungsmitarbeiter*in für Schulsekretariat

vor 3 Monaten


Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

Position: Schulsekretär*in an der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne

Überblick: In den Sekretariaten der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne bieten wir eine spannende Anstellung in einem dynamischen Umfeld als Schulsekretär*in (m/w/d).

Stellenart: Unbefristete Vollzeitstelle, grundsätzlich teilbar, eingruppiert nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bedienung des Schulverwaltungsprogramms "SchoolSH"
  • Verwaltung der Schülerakten und Fahrkarten
  • Überwachung und Buchung des Haushalts
  • Digitale Terminorganisation (MS Outlook)
  • Betreuung von Schülerinnen und Schülern

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
  • Erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

Zusätzliche Qualifikationen:

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

  • Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundlicher Arbeitsplatz
  • Engagiertes Team und freundliches Arbeitsklima
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Teilnahme an Firmenfitnessprogrammen
  • Fahrradleasing
  • Jobticket/Deutschlandticket
  • Firmenrabatte und Sonderkonditionen

Interesse? Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.