Verwaltungsmitarbeiter*in für Schulsekretariat
vor 3 Monaten
Heide, Deutschland
Kreis Dithmarschen
Vollzeit
Position: Schulsekretär*in an der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne
Überblick: In den Sekretariaten der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne bieten wir eine spannende Anstellung in einem dynamischen Umfeld als Schulsekretär*in (m/w/d).
Stellenart: Unbefristete Vollzeitstelle, grundsätzlich teilbar, eingruppiert nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bedienung des Schulverwaltungsprogramms "SchoolSH"
- Verwaltung der Schülerakten und Fahrkarten
- Überwachung und Buchung des Haushalts
- Digitale Terminorganisation (MS Outlook)
- Betreuung von Schülerinnen und Schülern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- Erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Zusätzliche Qualifikationen:
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz
- Engagiertes Team und freundliches Arbeitsklima
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teilnahme an Firmenfitnessprogrammen
- Fahrradleasing
- Jobticket/Deutschlandticket
- Firmenrabatte und Sonderkonditionen
Interesse? Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.