Verwaltungsmanager/in

Über uns

Die Information Lab Deutschland GmbH ist ein etabliertes Beratungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Datenanalyse und -visualisierung spezialisiert hat. Mit unserem Standort in Hamburg bedienen wir eine Vielzahl von Kunden aus unterschiedlichen Branchen und bieten innovative Lösungen sowie umfassende Expertise.

Über die Position

Wir suchen eine engagierte und gut organisierte Teilzeitkraft zur Unterstützung unseres Teams im Büro-Management. Wenn Du Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Deine Hauptverantwortlichkeiten

• Organisation und Verwaltung des Büros
• Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben, einschließlich der Terminplanung und des Bürobedarfsmanagements
• Unterstützung des Managements bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung der Eingangspost sowie Koordination von Lieferungen und Kurierdiensten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, Home-Office und eine flexible Urlaubsplanung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits

Wenn Dich diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.