Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische*r Teamassistent*in für die Verwaltung - Magdeburg, Sachsen-Anhalt - AWO

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische/r Angestellte/r für unsere Niederlassung in Magdeburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation von Projekten beteiligt sein.Aufgabenallgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenzunterstützende Tätigkeiten für die GruppenleitungErfassung und Pflege von...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische/r Angestellte/r für unsere Niederlassung in Magdeburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation von Projekten beteiligt sein.Aufgabenallgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenzunterstützende Tätigkeiten für die GruppenleitungErfassung und Pflege von...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Kaufmännische/r Angestellte/r für unsere Zentrale in Magdeburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation von Projekten beteiligt sein.Aufgaben Verwaltungstätigkeiten einschließlich Korrespondenz Unterstützung der Gruppenleitung Erfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen...

  • Teamassistent für Erneuerbare Energien

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland UKA Umweltgerechte Kraftanlagen Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    Dein Beitrag zur Energiewende Wir suchen für unseren Standort Magdeburg eine Teamassistenz für Erneuerbare Energien, die sich mit hoher Motivation und Einsatzbereitschaft für unsere Projekte einsetzt. Als Teamassistent unterstützt du das Projektteam bei der Vertragsverwaltung, im Berichtswesen und bei der Zusammenstellung von Projekt- und...

  • Teamassistent für Erneuerbare Energien

    vor 1 Monat

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland UKA Umweltgerechte Kraftanlagen Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    Dein Beitrag zur Energiewende Wir suchen für unseren Standort Magdeburg eine Teamassistenz für Erneuerbare Energien, die sich mit hoher Motivation und Einsatzbereitschaft für unsere Projekte einsetzt. Als Teamassistent unterstützt du das Projektteam bei der Vertragsverwaltung, im Berichtswesen und bei der Zusammenstellung von Projekt- und...

  • Teamassistent für Erneuerbare Energien

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland UKA Umweltgerechte Kraftanlagen Standortentwicklung GmbH Vollzeit

    Dein Beitrag zur EnergiewendeWir suchen für unseren Standort Magdeburg einen Teamassistenten für Erneuerbare Energien, der unser Projektteam administrativ und projektbezogen unterstützt.Deine AufgabenVertragsverwaltung und BerichtswesenZusammenstellung von Projekt- und AntragsunterlagenAkteneinsicht und ProjektdokumentationErstellung von Schreiben,...

  • Teamassistent/in (M/W/D) flexible

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    Beschreibung:Als Teamassistent/in bei BREMER AG unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in operativen und strategischen Aufgaben. Sie übernehmen die Terminkoordination und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor. Darüber hinaus unterstützen Sie im Controlling durch die Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen. Die idealen Kandidaten...

  • Teamassistent/in (M/W/D) flexible

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. Als Teamassistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsstellenleitung in operativen und strategischen Aufgaben und übernehmen die Terminkoordination. Sie erstellen regelmäßig Berichte, Auswertungen und...

  • Teamassistent/in (M/W/D) flexible

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    Übernahme von operativen und strategischen AufgabenAls Teamassistent/in unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung bei der Übernahme von operativen und strategischen Aufgaben. Dazu gehören die Terminkoordination, die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen.Unterstützung im...

  • Teamassistent/in (M/W/D) flexible

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    Übernahme von operativen und strategischen AufgabenAls Teamassistent/in unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung bei der Übernahme von operativen und strategischen Aufgaben. Dazu gehören die Terminkoordination, die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen.Unterstützung im...

  • Teamassistent/in (M/W/D) flexible

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland BREMER AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte. Als Teamassistent/in unterstützen Sie unsere Geschäftsstellenleitung in operativen und strategischen Aufgaben und übernehmen die Terminkoordination. Sie erstellen regelmäßig Berichte, Auswertungen und...

  • Teamassistent/in Finanzen und Büro

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland project: syntropy GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistentin oder einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Finanz- und Büroabteilung in Vollzeit.AufgabenAssistenz des Leiters FinanzenUnterstützung bei der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungRechnerische und sachliche Prüfung von KreditorenKontenklärung und BelegklärungReisekosten- und...

  • Teamassistent/in Finanzen und Büro

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland project: syntropy GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistentin oder einen erfahrenen Teamassistenten für unsere Finanz- und Büroabteilung in Vollzeit.AufgabenAssistenz des Leiters FinanzenUnterstützung bei der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungRechnerische und sachliche Prüfung von KreditorenKontenklärung und BelegklärungReisekosten- und...

  • Büroorganisationsexperte/r

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und kompetente Büroorganisationsexpertin, die sich in unserem modernen Arbeitsumfeld einbringen möchte. Als Teil unseres familiären Teams engagieren wir uns für genossenschaftliches Wohnen in 12 Magdeburger Stadtteilen.AufgabenDie allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Vorstandes...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortungsbereich umfasst die allgemeine Verwaltung, einschließlich Korrespondenz und Unterstützung der Gruppenleitung.Erfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen.Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung der Kalkulations- bzw. Einkaufsabteilung.Einholen von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln.Vorbereitung von Verträgen mit...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Finanzen und RechnungenErstellung von Preisspiegeln und AngebotenPflege von Stammdaten in den IT-SystemenUnterstützung bei der KreditorenbuchhaltungArbeit mit MS Office-AnwendungenUnterstützung bei der Kalkulations- und EinkaufsabteilungVorbereitung von Verträgen mit...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortungsbereich umfasst die allgemeine Verwaltung, einschließlich Korrespondenz und Unterstützung der Gruppenleitung.Erfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen.Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung der Kalkulations- bzw. Einkaufsabteilung.Einholen von Angeboten und Erstellen von Preisspiegeln.Vorbereitung von Verträgen mit...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für die allgemeine Verwaltung, einschließlich Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Kollegen.Unterstützung der Gruppenleitung bei der Planung und Organisation von Projekten und Aufgaben.Erfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen, einschließlich Lieferantendaten und Kreditorenbuchhaltung.Unterstützung der...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für die allgemeine Verwaltung, einschließlich Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenUnterstützung der Gruppenleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenErfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen, einschließlich Lieferantendaten und KreditorenbuchhaltungÜberwachung der Kreditorenbuchhaltung...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland STRABAG AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortung für die allgemeine Verwaltung, einschließlich Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenUnterstützung der Gruppenleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenErfassung und Pflege von Stammdaten in den IT-Systemen, einschließlich Lieferantendaten und KreditorenbuchhaltungÜberwachung der Kreditorenbuchhaltung...

Kaufmännische*r Teamassistent*in für die Verwaltung

vor 3 Monaten

Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland AWO Vollzeit

Stellenbezeichnung: Kaufmännische*r Teamassistent*in (m/w/d) für die Verwaltung

Die AWO ist ein bedeutender Akteur im sozialen Bereich und setzt sich für die Belange von Frauen in verschiedenen Lebenssituationen ein. Wir sind ein überparteilicher und überkonfessioneller Verband, der sich für Chancengleichheit und soziale Gerechtigkeit einsetzt.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Erstellung und Überwachung von Wirtschafts- und Finanzplänen sowie die Kalkulation geplanter Maßnahmen.
  • Prüfung und Kontrolle von Zuwendungsbescheiden sowie die Kommunikation mit Fördermittelgebern.
  • Durchführung von monatlichen SOLL-IST-Vergleichen und Planung des Mittelbedarfs.
  • Verantwortung für das Beschaffungswesen, einschließlich Vergabeverfahren und Kostenvoranschlägen.
  • Rechnungsstellung und Bearbeitung von Mittelrückzahlungen und Erstattungen.
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen und Bearbeitung von Anhörungen bei Prüfungen.
  • Verwaltung von Inventar und Beständen sowie Vorbereitung der Jahresabschlüsse.
  • Prüfung von Rechnungen und Durchführung von Kassen- und Bankprüfungen.
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in Personalfragen und Gehaltsabrechnungen.
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Moderation von Besprechungen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
  • Fundierte Kenntnisse in der Vereinsbuchhaltung und Finanzverwaltung.
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln.
  • Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung.
  • Erfahrung in der Organisation von Bildungsangeboten für Frauen und Mädchen.
  • Hohe Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
  • Eine wertschätzende Teamkultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine Vergütung in Anlehnung an TV-L 8, je nach Qualifikation und Eignung.

Bewerbungsprozess:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.