Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Planegg, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste unserer Geschäftsleitung sicherstellen und den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen gewährleisten.

Deine Aufgaben
  • Gästebetreuung: Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste unserer Geschäftsleitung.
  • Allgemeine Administration: Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben wie die Terminkoordination, das Reisemanagement und die Prüfung von Rechnungen.
  • Postbearbeitung: Du bist für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost unserer Geschäftsleitung zuständig.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du übernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und moderierst diese bei Bedarf in Abwesenheit der Geschäftsführung.
  • Dokumentenerstellung: Du bist verantwortlich für die Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und weiteren Dokumenten.
  • Schnittstellenfunktion: Du bist die erste Anlaufstelle und zentrale Schnittstelle bei internen und externen Anfragen.
  • Korrespondenz: Du übernimmst eigenverantwortlich die telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
Requirements
  • Ausbildung: Du verfügst über einen Ausbildungsabschluss oder einen Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
  • Erfahrung: Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant sammeln.
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Du legst großen Wert auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung und bist in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig.
  • Persönlichkeit: Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnet Dich aus.
  • Diskretion: Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Dich von höchster Bedeutung.
  • Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch.
  • Standort: Dein Arbeitsort ist Martinsried bei München.
Benefits

Bei epay erhältst Du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen. Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen wird Deine Entwicklung gefördert. Daneben bieten wir Dir eine E-Learning-Plattform, Sprachkurse sowie regelmäßige Inhouse-Trainings an.

Wir bezuschussen Deine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, mit der Du deutschlandweit u. a. verschiedene Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen nutzen kannst.

Du erhältst neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten & Corporate Benefits monatlich einen Shopping-Gutschein im Wert von 50 €.

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    AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen der Geschäftsleitung. Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste und stellst den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen sicher.Gästebetreuung: Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste...


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