Unser Kundenunternehmen ist eine Wohnungsgesellschaft mit Sitz in Hürth. Seit über 80 Jahren ist die Gesellschaft mit der Errichtung, Betreuung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten betraut. Gesellschafter sind u. a. die Städte Frechen, Pulheim, Köln, die Stadtwerke Hürth und Wesseling sowie die Kreissparkasse Köln.

• Eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit (Stundenumfang mind. 20 Stunden bis max. 30 Stunden pro Woche auf vier oder fünf Tage aufgeteilt)
• Eine attraktive Vergütung, attraktive Sonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mit über 80-jähriger Tradition
• Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie Parkplätze vor Ort
• Spannende Weiterbildungsangebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vielfältige Gesundheitsangebote z. B. Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Physiotherapie
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

• Sie übernehmen die Verwaltung im Logistikzentrum unseres Kundenunternehmens
• Sie führen die Korrespondenz, betreuen die Terminkoordination und das Wiedervorlagenmanagement
• Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, das Bestellwesen, und sind der Ansprechpartner (m/w/d) für Dienstleister und technische Mitarbeiter (Gärtner und Handwerker) des Unternehmens
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Bewirtung
• Sie pflegen und verwalten Dokumente im ERP-System und sind für die Erfassung sowie Kontrolle von Aufträgen und Rechnungen zuständig
• Sie übernehmen abteilungsübergreifende Koordinationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
• Zusätzlich betreuen Sie das Formular- und Vertragsmanagement sowie die Materialbeschaffung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung als Assistentin (m/w/d), gerne im Bereich der Immobilien- oder Baubranche mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Tools
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
• Sie arbeiten strukturiert und teamorientiert
• Sie sind motiviert und flexibel, neue Herausforderungen anzunehmen

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.